Reporta oportunamente incapacidades y licencias médicas

Si eres servidora o servidor administrativo de la Secretaría de Educación del Distrito (SED), recuerda que debes radicar tus incapacidades y licencias médicas ante la Oficina de Personal dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la expedición del certificado. Conoce los requisitos y el procedimiento para realizar este trámite correctamente.

La Oficina de Personal recuerda a servidoras y servidores administrativos, la importancia de radicar oportunamente las incapacidades y licencias médicas, de acuerdo con lo establecido en el Instructivo para radicación y legalización de incapacidades y licencias (código 14-IT-006).

Este Instructivo contiene los lineamientos, requisitos y responsabilidades para la correcta gestión de las situaciones administrativas derivadas de incapacidades médicas y de licencias del personal administrativo.

Asimismo, contribuye a que el personal administrativo y los responsables de este trámite cuenten con información clara y unificada para garantizar que la radicación, verificación y legalización de las incapacidades médicas y de las licencias se realice de manera oportuna, transparente y conforme a las disposiciones legales, evitando reprocesos, devoluciones y afectaciones en el reconocimiento económico.

Aspectos destacados del instructivo:

-El paso a paso desde la radicación hasta la legalización de incapacidades y licencias.

-Los requisitos documentales (soportes), los tiempos establecidos y las dependencias responsables dentro del proceso.

-Identificación de los responsables del reconocimiento de las incapacidades según el número de días y el origen.

-Definición de causales de rechazo o devolución de trámites.

La radicación oportuna permite a la Oficina de Personal verificar los requisitos, legalizar la novedad, expedir el acto administrativo, cuando corresponda, registrarla en el Sistema Humano y enviar los soportes a la Oficina de Nómina. Así se garantiza el reconocimiento económico y el recobro ante la EPS.

Radicar tarde, con documentos incompletos o ilegibles puede generar reprocesos e incluso que la EPS niegue el reconocimiento por extemporaneidad. Además, las ausencias que no estén debidamente soportadas se tramitarán conforme al Procedimiento de Reporte de Ausentismo Laboral No Justificado (código 14-PD-014).

Consulta toda la información en el “Instructivo para radicación y legalización de incapacidades y licencias”, documento que también se encuentra disponible para su consulta en el aplicativo Isolucion v6.