Fecha de publicación: Mar, 23/11/2021 - 08:13
En noviembre, continúan los consejos jurídicos contractuales para los Fondos de Servicios Educativos (FSE)
La Dirección de Contratación, en su interés para que las Instituciones Educativas Distritales (IED) continúen con las buenas prácticas contractuales, entrega estos importantes consejos que, en esta oportunidad, están orientados hacia el Plan Anual de Adquisiciones (PAA) y su publicación en la plataforma del SECOP I:
¡Toma nota!
1. El PAA es una herramienta que, en cumplimiento del principio de planeación, permite en este caso a las IED: identificar, registrar, programar y divulgar las necesidades de bienes, obras y servicios que requiera contratar. Adicionalmente, garantiza la publicidad hacia los proveedores interesados en las compras públicas que corresponden a su interés y se da cumplimiento al deber de publicidad de la información.
2. La elaboración del PAA se realiza anualmente, es decir, que debe cumplirse tanto para las contrataciones que se programen del Régimen Especial como para las del Estatuto General de la Contratación.
3. El PAA se publica en la plataforma del SECOP I antes del 31 enero de la anualidad. Además, se debe actualizar por lo menos una vez durante su vigencia, en el mes de julio. Así mismo, podrá ser actualizado cuando:
· Haya ajustes en los cronogramas de adquisición, modificación al presupuesto, modalidad de selección, origen de los recursos, etc.
· Para incluir nuevas obras, bienes y/o servicios.
· Eliminar contrataciones que no se consideren convenientes o necesarias.
4. Para la elaboración del PAA es importante tener en cuenta:
· Identificar las necesidades a satisfacer del colegio, en el cumplimiento de la misionalidad de la Institución Educativa Distrital.
· Verificar el presupuesto aprobado para la contratación de bienes, obras o servicios.
· La programación del PAA se debe diligenciar en el formato establecido por la Agencia Nacional de Contratación Pública- Colombia Compra Eficiente – CCE, el cual puede ser obtenido en la plataforma de SECOP
· Con relación a este formato, se debe utilizar el Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas, indicar el valor estimado del contrato, el tipo de recursos con cargo a los cuales la institución educativa distrital pagará el bien, obra o servicio, la modalidad de selección de contratista, y la fecha aproximada en la cual la institución educativa distrital iniciará el Proceso de Contratación, entre otros.
En caso de requerir apoyo para los procesos de contratación:
Cuentan con la Dirección de Contratación para recibir las orientaciones correspondientes a través de los canales de comunicación que encontrarás haciendo clic aquí.
Igualmente, en aquellas IED que se encuentran en el piloto del plan de Centros Integrados de Servicios-CIS podrán acudir al profesional asignado a cada Localidad. Encuentran aquí la información de contacto de los profesionales.
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