Fecha de publicación: Lun, 28/06/2021 - 07:49
Junio cierra con consejos jurídicos contractuales para Fondos de Servicios Educativos (FSE)
La Dirección de Contratación, en su interés para que las instituciones educativas distritales continúen con las buenas prácticas contractuales, entrega estos importantes consejos que, en esta oportunidad, están orientados hacia el Contrato de Servicio de Agenda y Manual de Convivencia.
Lo primero es recordar que todos las instituciones educativas deben contar, como parte integrante del Proyecto Educativo Institucional, con un Reglamento o Manual de Convivencia, de acuerdo con el artículo 2.3.3.1.4.4. del Decreto 1075 de 2015, conforme con lo dispuesto en los artículos 73 y 87 de la Ley 115 de 1994.
De acuerdo a esta normatividad, las instituciones educativas distritales tienen una responsabilidad referida a dar a conocer, de manera oportuna, el Manual de Convivencia a la comunidad educativa, con el fin de que apropien el reglamento que se aplicará en la institución.
Por lo anterior, en esta oportunidad, la Dirección de Contratación invita a las instituciones educativas del Distrito a tener en cuenta los siguientes consejos sobre el Contrato de Servicio de Agenda y Manual de Convivencia, para las buenas prácticas contractuales de los Fondos de Servicios Educativos (FSE):
Para la estructuración de este proceso contractual, se recomienda verificar lo establecido en el Memorando No. DF - 5400 - 010 expedido por la Dirección Financiera sobre los LINEAMIENTOS DE PROGRAMACIÓN PRESUPUESTAL VIGENCIA 2021, en lo referente a la Agenda y Manual de Convivencia así:
-Deben entregarse anualmente a los educandos desde grado 0 a 11 en físico.
-La elaboración de la Agenda y Manual de Convivencia se realiza con la Imprenta Distrital: Se sugiere que, aproximadamente en el mes de noviembre de cada año, las y los rectores o directores soliciten a la Imprenta Distrital su elaboración, indicando a la Imprenta el plazo de la entrega. Lo anterior, obedece a que la cuantificación de los insumos necesarios para su elaboración tiene validez de 30 días ante la Imprenta Distrital.
-Los contactos para la solicitud son: imprentadistrital@alcaldiabogota.gov.co y teléfono: 317 445 9157.
-Si la Imprenta Distrital no puede cumplir con los trabajos de impresión: deberá manifestarlo por escrito. Solo en este evento se podrá contratar la ejecución de los trabajos solicitados con un tercero.
-Sobre la entrega en físico: El Ministerio de Educación Nacional, mediante radicado No. 2019-EE-052139 del 25 abril de 2019, señaló que el " (...) manual de convivencia y el sistema de evaluación escolar, no contiene ninguna consideración particular al respecto de la manera en que deben darse a conocer, entiéndase que puede hacerse a través de medios magnéticos como lo es el disco compacto (CD por sus siglas en inglés) …” (el subrayado es nuestro). Así las cosas, para la entrega en medios digitales, se recomiendan las siguientes condiciones:
-Que sea aprobado por el Consejo Directivo.
-Que los padres de familia cuenten con los medios tecnológicos para poder realizar lectura del Manual de Convivencia
Recuerda que, para la ejecución del contrato deben cumplirse con todas las medidas de bioseguridad, en especial, lo establecido en la Resolución No. 777 de 2021 del Ministerio de Salud.
En caso de requerir apoyo para los procesos de contratación:
Cuentas con la Dirección de Contratación para recibir las orientaciones correspondientes a través de los canales de comunicación que encontrarás accediendo al siguiente enlace.
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