La Dirección de Contratación, en su interés para que las instituciones educativas distritales continúen con las buenas prácticas contractuales, entrega estos importantes consejos que, en esta oportunidad, están orientados hacia el Contrato para el uso de aula múltiple, teatro o lugar de ceremonia de grado:
¡Toma nota!
El rubro presupuestal de ‘Derechos de Grado’ incluye dentro de sus gastos, entre otros, el alquiler del aula múltiple, teatro o lugar de la ceremonia de grado. Sin embargo, antes de alquilar un espacio con este fin, los colegios que no cuenten con auditorio, teatro o lugar de ceremonias deben:
Coordinar con la respectiva Dirección Local de Educación, el lugar de la ceremonia de graduación, el cual, no puede generar costo alguno, pero sí la obligación por parte del colegio de entregarlo en las condiciones que fue recibido. De esta manera, la Dirección Local de Educación que cuente con estos espacios, organizará con las rectoras y rectores de los colegios el cronograma de los eventos.
No obstante, si después de haber hecho esta gestión no fue posible conseguir el sitio para la ceremonia de grado, la rectora o rector puede realizar la contratación del alquiler del lugar con los recursos aprobados para el rubro mencionado, sin que implique cobro para los acudientes o padres de familia.
En caso de que sea solicitada la póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual para el alquiler del lugar, deberá solicitar la certificación de la póliza en la Dirección de Dotaciones Escolares de la Secretaría de Educación del Distrito.
Recuerda: durante la estructuración del proceso contractual y la ejecución del mismo, se deben seguir con todas las medidas de bioseguridad, en especial de la Resolución No. 777 de 2021 del Ministerio de Salud y Protección Social.
En caso de requerir apoyo para los procesos de contratación:
Cuentas con la Dirección de Contratación para recibir las orientaciones correspondientes a través de los canales de comunicación que encontrarás haciendo clic aquí
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