Fecha de publicación: Jue, 30/09/2021 - 08:03
Atención a las fechas de la ‘Evaluación a la gestión por dependencias – tercer trimestre’
Cada Líder de proceso responsable de la gestión en los niveles Central, Local e Institucional, deberá reportar el tercer seguimiento de las actividades formuladas en el Plan Operativo Anual (POA) de acuerdo a lo establecido por la Oficina Asesora de Planeación, del 1° al 15 de octubre de 2021. Con base en este reporte, la Oficina de Control Interno hará la evaluación de la gestión entre el 1 el 12 de noviembre de 2021.
La Oficina de Control Interno realizará del 1° al 12 de noviembre de 2021 la Evaluación a la gestión por dependencias del tercer trimestre de 2021, un proceso que se desarrolla en el marco del Plan Anual de Auditoría de 2021.
Este proceso de evaluación comprende la comprobación, análisis y verificación de los controles inmersos en cada una de las actividades formuladas en dicho Plan, con el fin de garantizar y asegurar los procesos que cada una de las líneas de defensa implementa para su mejora permanente.
¿En qué consiste el proceso de reporte de seguimiento y evaluación a la gestión de las dependencias?
De acuerdo con el reporte de seguimiento a la gestión que deben realizar los líderes de proceso, gerentes públicos, directivos, jefes de oficina y directivos docentes de los tres niveles de la Entidad (Central, Local e Institucional), conforme a lo establecido por la Oficina Asesora de Planeación para el tercer trimestre de 2021; la Oficina de Control Interno recomienda el aseguramiento de la gestión a través de las evidencias que soportan las actividades formuladas en los planes operativos.
Cada Líder de proceso responsable de la gestión en los niveles Central, Local e Institucional, deberá reportar el tercer seguimiento de las actividades formuladas en el Plan Operativo Anual (POA), de acuerdo con el cronograma establecido por la Oficina Asesora de Planeación que para este período es el siguiente:
Tanto el reporte de seguimiento como las evidencias que soportan cada actividad, deberán ser dispuestas en el POA en la fecha indicada (recuadro rojo), esto es, del 1 al 15 de octubre de 2021.
Con base en ese reporte, la Oficina de Control Interno hará la evaluación de la gestión entre el 1 el 12 de noviembre de 2021 (recuadro verde) a través de la verificación y comprobación de las evidencias que subieron al aplicativo POA y que se rigen por las directrices establecidas en el numeral 3.4 Evidencias del documento de LINEAMIENTOS PARA EVALUACIÓN DE LA GESTIÓN POR DEPENDENCIAS 2021 que puede ser consultado en:
https://internoredpedu.sharepoint.com/sites/OCI/POA_OCI_2021/SitePages/Inicio.aspx
Cada Líder, directivo, jefe de oficina o directivo docente deberá cumplir con las características establecidas para las evidencias que en resumen se presentan en la siguiente gráfica:
¡Recuerda!
La Secretaría de Educación del Distrito estableció la política de Control Interno como aquella que debe: “Contribuir al fortalecimiento del Sistema de Control Interno de la Secretaria de Educación del Distrito, mediante la evaluación sistemática de controles orientados a la prevención y gestión del riesgo, bajo un esquema de líneas de defensa con niveles de autoridad y responsabilidad definidos, que permitan el cumplimiento de los objetivos instituciones y generar valor agregado en sus operaciones, mediante la mejora continua en la calidad de los productos y/o servicios ofertados a la ciudadanía”, de acuerdo a lo señalado en el Estatuto de Auditoria – Resolución No. 1056 del 21 de julio de 2020.
Es por lo anterior, que la Entidad fortalece la cultura el control desde el desarrollo y aplicación del Modelo Integrado de Planeación y Gestión, de la que todas y todos, servidores administrativos, docentes, directivos docentes y contratistas nos apropiamos y aplicamos en el día a día; con el propósito de asegurar, fortalecer y generar la efectividad del Sistema de Control Interno y, en consecuencia, mejorar continuamente la gestión de nuestra Entidad.
Conoce más sobre los principios y componentes del Control Interno y un ejemplo de cómo se aplican en nuestras labores diarias en: ¿Sabías que todos los días en tu trabajo estás aplicando? - Video
Para más información o dudas
Para mayor información, les invitamos a consultar el siguiente enlace https://educacionbogota.sharepoint.com/sites/ControlInterno Así mismo, ante cualquier inquietud, interesados pueden ponerse en contacto con la Oficina de Control Interno a través del correo electrónico controlinterno1@educaccionbogota.gov.co o del PBX: 3241000 - Extensión: 1209.
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