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5.8. Acciones de mejora incorporada
Con el propósito de mejorar siempre los procesos de gestión, en la estrategia de Rendición de Cuentas se realizan varias acciones, en primer lugar, se desarrolla anualmente en el marco de la formulación de los Programas de Transparencia y Ética Pública – PTEP, los autodiagnósticos para conocer el estado actual del proceso y formular dentro del Programa las actividades que permitan corregir y superar las debilidades encontradas en el diagnóstico. Cada año se publica el último autodiagnóstico realizado.
Autodiagnóstico de Rendición de Cuentas 2025
Autodiagnóstico de Rendición de Cuentas 2024
Como parte del seguimiento a la estrategia de rendición de cuentas, la Oficina de Control Interno genera un informe de evaluación a la rendición de cuentas de forma anual y en él se encuentran en su último punto las Recomendaciones para la estrategia.
Informes de Evaluación de Control Interno
Finalmente, como parte de la evaluación a los espacios de rendición de cuentas, la Oficina Asesora de Planeación publica un informe consolidado anual de los espacios donde al final se encuentran las oportunidades de mejora
Informes de Rendición de Cuentas
Teniendo en cuenta todos los procesos de evaluación y acciones de mejora que se pueden obtener de los autodiagnósticos, las evaluaciones internas y externas, y los informes de los espacios año tras año, estas son las acciones que se han realizado para garantizar una mejora continua en la política de rendición de cuentas en la Secretaría.
Acciones incorporadas en la Estrategia de Rendición de Cuentas 2026
- Se realiza una Audiencia Pública conjunta en el Distrito para disminuir gastos en estos ejercicios y concentrar toda la fuerza institucional en un solo evento.
- Se avanza en la completitud de la información del botón Participa como principal mecanicismo de transparencia activa de los procesos participativos y de rendición de cuentas.
- Se trabaja en el marco del Equipo del Plan Institucional de Participación Ciudadana para que las distintas áreas ayuden a definir los Diálogos Ciudadanos adecuados para contar con espacios más numerosos y ampliar así la comunicación con la ciudadanía.
Acciones incorporadas en la Estrategia de Rendición de Cuentas 2025
- Se define en el PTEP que serán 4 los diálogos ciudadanos a realizarse.
- Se hace necesario generar un Plan de Comunicaciones para la audiencia pública, con el fin de dar cumplimiento a la evaluación del ITB. Se realizará anualmente.
- Se genera un seguimiento desde la OAP a todas las preguntas que ingresen como parte de la Audiencia Pública, ya sea previamente, en el evento o posterior a él. Se tabulan y se trabaja con las áreas para dar respuesta a todas las preguntas.
Acciones incorporadas en la Estrategia de Rendición de Cuentas 2024
- Se articula con la Dirección de Participación para que sean los encargados de coordinar los diálogos ciudadanos de la entidad, debido a sus alcances con los grupos de valor.
- Se estandariza el formato de evaluación de satisfacción para los ciudadanos que participan en los diálogos y audiencia de la entidad, con base en la propuesta de la Veeduría.
- Se genera un informe de evaluación de la audiencia pública, como cierre de esta etapa de la rendición de cuentas. Esta evaluación se publica y con ello se cumple un criterio de evaluación en el ITB.