En línea y en un solo trámite, ahora puede legalizar documentos para estudios en el exterior

Gracias a un proceso de interoperabilidad con la Cancillería de Colombia, la ciudadanía evitará realizar un doble trámite en la apostilla de documentos para estudios en el exterior.  

Pensando en mejorar la experiencia de las personas que diariamente realizan el trámite de legalización de documentos al exterior de colegios e instituciones de Bogotá, la Secretaría de Educación del Distrito, gracias al trabajo articulado con la Cancillería de Colombia, cuenta con el primer trámite en línea que mejorará la comunicación con la ciudadanía, intercambiando datos de forma segura y automática. 

Una vez se realice el trámite de legalización de documentos para estudios en el exterior, la Secretaría de Educación del Distrito envía al solicitante del trámite un correo electrónico con los documentos legalizados con firma digital, un número de radicado y el código de verificación; esta información es indispensable para realizar el trámite de apostilla ante la Cancillería – Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. 

Gracias a esta interoperabilidad entre ambas entidades, la consulta y validación de documentos se puede realizar 100 % en línea, más fácil, ágil y de forma segura. 

Beneficios para quien realiza el trámite: 

• Ya no es necesario cargar documentos digitales en la página web del Ministerio de Relaciones Exteriores; ahora el ciudadano hace el trámite directamente, indicando el número de radicado y el código de verificación que recibe por correo electrónico por parte de la Secretaría de Educación. 

Beneficios para las entidades: 

• Garantizar que la información es segura y no puede ser modificada. 

• Ayudar a las entidades para que la ciudadanía, al realizar trámites con entidades del Estado, pueda evitar traslados innecesarios y gastos en tiempo y recursos, además de contar con una solución para ofrecer servicios en línea que optimicen el proceso. 

• Evita falsedad en los documentos al contar con firma digital. 

Tenga en cuenta las Instrucciones para realizar el trámite ante la Cancillería: 

1. Ingresar a la página web de la Cancillería https://www.cancilleria.gov.co/ 

2. En la parte superior encontrará el botón desplegable: Atención y Servicio al Ciudadano. 

3. Ingresar a Trámites y Servicios / apostilla y legalización en línea.  

4. Seleccionar la opción de Documentos electrónicos con firma digital. 

5. Seleccione la opción Secretaría de Educación de Bogotá 

Por último, siga los pasos indicados para realizar correctamente la solicitud.