Fecha de publicación: Lun, 25/02/2019 - 20:10
PROTOCOLOS DE REQUERIMIENTOS INTERNOS
La Oficina Asesora de Comunicación y Prensa (OACP) te da la bienvenida al aplicativo de solicitud de requerimientos de servicios. Nuestra misión es difundir, asesorar y acompañar las actividades que se llevan a cabo en los tres niveles de la entidad. Para lograrlo, necesitamos de tu colaboración con el suministro de información precisa, a través del diligenciamiento del siguiente requerimiento.
¡CUENTAS CON ACOMPAÑAMIENTO!
Las Subsecretarías, Direcciones y Oficinas Asesoras del nivel Central, así como el nivel Local tienen un periodista asignado, quien brinda orientación y acompañamiento a los procesos periodísticos y comunicativos; por lo cual, el área debe ponerse en contacto con este profesional e informar de su solicitud para contar con su apoyo para iniciar el diligenciamiento del requerimiento.
Ingresa al formulario de solicitud de servicios
¡IMPORTANTE!
• Indica TODOS los datos específicos de la actividad/evento/Anuncio/lanzamiento: qué, quiénes, cómo, cuándo, dónde, por qué, para qué. También, si es el caso, incluye la agenda a desarrollar.
• Indica SIEMPRE a qué estrategia y proyecto de la política educativa distrital vigente está articulado y cómo esta actividad/evento/anuncio/lanzamiento suma al avance de la/s meta/s. Debes precisar cifras oficiales y logros.
• Si es una publicación e incluye documentos adjuntos, estos deben estar revisados y en versión final.
• Los archivos adjuntos exportados en PDF,EXCEL,WORD, para publicar en los sitios web institucionales, deben cumplir con los siguientes requerimientos de accesibilidad:
ACCESIBILIDAD WEB:
- Los nombres de los archivos deben estar separados por guiones (sin barra espaciadora): Ejemplo: Formato-de-Reconocimiento-de-Personeria-Jurdica.pdf
- Los nombres de los archivos no pueden tener puntos o carácteres alfanuméricos (ª!"·$%&/()=?¿.;).
- Los nombres de los archivos no pueden tener tener ortografía: Tildes, eñes, mayúsculas
- Los nombres de los archivos no pueden tener palabras incompletas: Ej RES.0256. Corregido: Resolucion-0256
• Indispensable enviar: listado textual de los archivos adjuntos, el enlace web dónde se desea publicar y la sección.
• Si la publicación incluye enlaces, hipervínculos, estos deben remitirse igualmente revisados.
• Siempre debes especificar si la actividad/evento/anuncio/lanzamiento impacta al nivel central, local, institucional o todos los anteriores.
• Si ya tienes lista toda la información requerida y, aun así, hace falta incluir algún dato que el área considera relevante, hazlo al final adjuntando un documento que indique la pertinencia de tu solicitud.
• Para solicitudes relacionadas con productos gráficos o audiovisuales debes diligenciar el Brief Creativo y adjuntarlo al finalizar el formulario. Este formato brinda información básica y completa que permitirá que la OACP asesore sobre las piezas y estrategias de comunicación, así como sobre los formatos (escrito, gráfico y audiovisual) y los canales más acertados a utilizar, según las intencionalidades y públicos objetivos.
• Sin moverte del puesto de trabajo. Hemos diseñado un FLUJO DE TRABAJO automatizado, que permite a los jefes de área, responsables del requerimiento emitir la aprobación electrónica. Después de llenar el formulario debes iniciar el flujo de trabajo de aprobación, dirigido al jefe de tu área; él o ella recibirán un correo electrónico con vínculos para acceder a la información diligenciada y para realizar como tal, la tarea de aprobación.
¡Muchas gracias! Tu colaboración es fundamental para brindar nuestros servicios de manera pertinente y oportuna.
#LaEducaciónEnPrimerLugar