Conoce el paso a paso para tramitar el código ISBN para publicaciones físicas y digitales en la Secretaría de Educación del Distrito.
El Centro de Documentación y Memoria de la Secretaría de Educación del Distrito es un espacio de servicio de información donde se adelantan procesos de preservación, custodia, selección, actualización, organización y difusión de la producción bibliográfica de la entidad, conforme a lo señalado en el artículo 58, capítulo VIII de la Resolución No. 1184 de 2016.
Uno de los servicios que presta este Centro es el trámite para la solicitud del código ISBN de obras editoriales físicas o digitales generadas por las diferentes áreas de la Secretaría de Educación.
En este sentido, una vez autorizada la impresión o publicación del material bibliográfico por parte de la dependencia encargada de su contenido, y luego de haber pasado por la revisión y aprobación de imagen institucional por parte de la Oficina Asesora de Comunicación y Prensa, la dependencia debe diligenciar y enviar, vía correo electrónico, el “formato de solicitud de ISBN” a los correos: centrodocumentacion@educacionbogota.gov.co, con copia a otrivino@educacionbogota.edu.co.
Con este formato, el Centro de Documentación y Memoria iniciará la solicitud del cupón de pago del ISBN ante la Cámara Colombiana del Libro. El costo de este código debe ser asumido por el área creadora del producto editorial y será confirmado una vez la Cámara Colombiana del Libro emita la respuesta correspondiente.
El formato de solicitud de ISBN debe diligenciarse de manera individual por cada título, al igual que el pago del cupón. Asimismo, es importante tener en cuenta que el ISBN es un identificador único, lo que implica que cada vez que se elabore un nuevo texto debe solicitarse ante la Cámara Colombiana del Libro.
Es importante señalar que cada oficina que produzca publicaciones debe entregar al Centro de Documentación y Memoria los siguientes soportes:
- El PDF original de la publicación en alta resolución para su salvaguarda y preservación.
- Una copia en baja resolución para consulta.
- En caso de publicaciones impresas, 10 copias para manejo institucional y cumplimiento del Depósito Legal (Ley 44 de 1993, art. 7).
¡Recuerda!
Visita el sitio web del Centro de Documentación y Memoria de la Secretaría de Educación del Distrito. Allí encontrarás nuestro ‘Repositorio Institucional’, con más de tres mil publicaciones digitales que dan cuenta de la producción intelectual y editorial de la entidad; el ‘Catálogo de biblioteca’, para la búsqueda de libros y otros recursos físicos disponibles en el Centro de Documentación; y más información sobre nuestros servicios.
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