Fecha de publicación: Mié, 08/10/2025 - 11:16
Definido el cronograma de transferencias documentales 2025
Con el compromiso de fortalecer la gestión documental, la SED presenta el Cronograma de Transferencias Documentales 2025, una hoja de ruta para preservar la memoria institucional y garantizar el acceso oportuno a la información.
En cumplimiento de la Ley 594 de 2000 – Ley General de Archivos, el Acuerdo 001 de 2024 del Archivo General de la Nación y demás normas que orientan la gestión documental en las entidades públicas, la Secretaría de Educación del Distrito informa a todas las dependencias del nivel central y local que ya se encuentra disponible el Cronograma de Transferencias Documentales Primarias para la vigencia 2025.
Este proceso, liderado por la Dirección de Servicios Administrativos, busca garantizar que los documentos que ya cumplieron con su tiempo de retención sean transferidos de manera técnica y organizada hacia el Archivo Central de la Entidad, fortaleciendo la preservación de la información institucional y el acceso transparente a los registros históricos.
Para asegurar una ejecución eficiente, se ha dispuesto un equipo especializado conformado por profesionales archivistas, técnicos y personal asistencial, quienes brindarán acompañamiento y asesoría técnica a las oficinas del nivel central y local. Durante las jornadas, se orientará a los funcionarios y contratistas encargados de los archivos de gestión en temas como clasificación, organización, descripción, diligenciamiento de hojas de control de expedientes y actualización del Formato Único de Inventario Documental (FUID).
La invitación a todas las dependencias es a consultar el cronograma y cumplir con las fechas y lineamientos establecidos, contribuyendo así al fortalecimiento de la gestión documental de la SED y al resguardo responsable de la memoria educativa del Distrito.
Consulta el cronograma AQUÍ
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