Fecha de publicación: Mar, 08/07/2025 - 10:37
Evaluación a la Gestión por Dependencias Segundo Trimestre 2025
La Oficina de Control Interno invita a los subsecretarios, directores, jefes de oficinas asesoras, jefes de oficinas, directores locales de educación, rectores de colegios oficiales del distrito, servidores públicos, contratistas y responsables del reporte de la gestión de planeación operativa, a continuar con el aseguramiento, compromiso y cumplimiento de las actividades planeadas para el segundo trimestre de 2025.
Asimismo, se recuerda la importancia de respaldar dichas actividades mediante las evidencias correspondientes, conforme con lo establecido.
Los reportes, cargues y evaluaciones deben realizarse siguiendo los cronogramas definidos por la Oficina Asesora de Planeación y la Oficina de Control Interno, así:
|
NIVEL |
Oficina Asesora de Planeación |
Oficina de Control Interno |
|
REPORTE Y CARGUE |
EVALUACIÓN |
|
|
Institucional |
19 de junio – 18 de julio |
25 de julio al 1 de agosto |
|
Local |
1 al 15 de julio |
25 de julio al 1 de agosto |
|
Central |
1 al 10 de julio |
21 al 28 de julio |
Un adecuado reporte debe cumplir con:
-Criterios de evaluación:
-Las evidencias cargadas en las plataformas institucionales deben cumplir con los atributos establecidos: utilizar los formatos oficiales de la SED, contener títulos, contenidos, fechas y resultados debidamente registrados y firmados, estar libres de prejuicios que afecten su interpretación, ser legibles, consistentes, legítimas, confiables, verificables y comparables con las conclusiones. Así mismo, deben ser pertinentes para demostrar la gestión realizada y estar cargadas en la plataforma POA o Apoyo Escolar.
-Programación metas: solo deben reportarse y cargarse evidencias cuando se hayan establecido metas para el período en curso. Si no se programaron metas en el trimestre, no se deben subir evidencias.
-Consulta de resultados: revisar el correo institucional para conocer la información enviada por el auditor asignado sobre la Evaluación de Gestión Directiva (EGD), y verificar los resultados correspondientes en las plataformas habilitadas.
-Aclaraciones - reclamaciones: los equipos tienen un plazo de tres días hábiles, contados a partir del envío del correo electrónico por parte del auditor, para presentar solicitudes o reclamos. Si no se realiza ninguna gestión en este periodo, la calificación emitida quedará en firme a partir del cuarto día.
-Cronograma: Cumplir con los plazos dispuestos por la Oficina Asesora de Planeación (relacionados arriba), para cada uno de los niveles de la Entidad.
-Control Interno: ejercer una cultura de control interno, entendida como parte integral de la gestión pública. Este ejercicio permite avanzar en el cumplimiento de los objetivos institucionales y se enmarca en los principios del Modelo Estándar de Control Interno (MECI).
Desde cada rol, aportamos a una gestión ordenada, verificable y coherente. ¡Sigamos actuando con responsabilidad y compromiso!
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