La Secretaría de Educación del Distrito entrega orientaciones esenciales para garantizar buenas prácticas contractuales y el cumplimiento de trámites clave al inicio del próximo año escolar.
La Dirección de Contratación de la Secretaría de Educación del Distrito, en su compromiso con la transparencia y eficiencia en la gestión de los Fondos de Servicios Educativos (FSE), presenta una guía práctica para las Instituciones Educativas Distritales (IED). Estas recomendaciones buscan asegurar el correcto manejo de los recursos y la oportuna realización de los trámites administrativos esenciales para la vigencia 2025.
Trámite para la certificación de inexistencia de personal de planta
Este requisito es fundamental para la contratación del Contador Público, único profesional que puede ser financiado con recursos de los FSE según lo establecido en la Circular 09 de 2021.
Pasos para realizar el trámite:
1. Radicación de la solicitud: Enviar el requerimiento a través de SIGA con el asunto: Certificación de inexistencia de personal de planta para la contratación de profesional de Contador Público.
2. Contenido del documento: La solicitud debe incluir:
-Nombre de la IED y localidad.
-Justificación de la necesidad.
-Objeto, obligaciones, plazo y valor del contrato.
3. Respuesta oficial: La Dirección de Talento Humano responderá en un plazo de hasta 15 días hábiles a través del aplicativo SIGA.
Importante: No se aceptan solicitudes por correo electrónico. Para evitar retrasos, radique con anticipación y resuelva inquietudes directamente con Eduardo Díaz, de la Dirección de Talento Humano, al correo ediaz@educacionbogota.edu.co.
Publicación del Plan Anual de Adquisiciones en SECOP II
Las IED están obligadas a publicar el Plan Anual de Adquisiciones (PAA) en la plataforma SECOP II antes del 31 de enero de 2025 y previo al inicio de cualquier contratación de la vigencia.
Aspectos clave para la publicación:
-El PAA debe consolidar todas las necesidades de contratación, tanto de régimen general como especial, en un único documento.
-La ANCP-CCE recomienda no desagregar el plan entre las plataformas del SECOP, garantizando trazabilidad desde la planeación hasta la ejecución contractual.
Recomendaciones finales
La Secretaría de Educación invita a todas las IED a cumplir de manera oportuna con estos procesos para garantizar la continuidad de las actividades educativas y administrativas. Estas orientaciones son esenciales para mantener la transparencia, eficiencia y buen uso de los recursos públicos.
También podrás acudir a la Guía para elaborar el Plan Anual de Adquisiciones de la ANCP-CCE.
Enlace: manualpaa.pdf
La Secretaría de Educación del Distrito da un nuevo paso en la modernización de su gestión documental con “Mercurio”, su Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA), plataforma que facilitará la consulta, organización y seguimiento de documentos y trámites institucionales, y que remplazará progresivamente al actual SIGA.
El fenómeno El Niño aumenta el riesgo de casos de Enfermedad Diarreica Aguda (EDA) e Infección Respiratoria Aguda (IRA), debido a los cambios climáticos que genera.
Con el propósito de fortalecer el bienestar financiero de docentes, directivos docentes, servidores administrativos y colaboradores, así como de sus familias, la Dirección de Talento Humano invita al taller ‘¿Cómo adquirir vivienda?’, realizado en alianza con Banco Davivienda.