Fecha de publicación: Jue, 26/12/2024 - 07:22
La Secretaría de Educación actualiza su Manual de Procesos y Procedimientos para fortalecer la gestión administrativa
Consulta los nuevos documentos y las actualizaciones realizadas en pro de la eficiencia administrativa de nuestra Entidad.
La Secretaría de Educación del Distrito (SED) anunció la expedición de la Resolución N.º 004 de 2024, mediante la cual se incorporan, modifican y eliminan documentos clave en el Manual de Procesos y Procedimientos, con el propósito de optimizar la gestión interna y garantizar la eficiencia en sus operaciones administrativas.
Cambios significativos en el manual
Esta actualización afecta un total de 45 documentos, consolidando el manual en una estructura que incluye:
-27 caracterizaciones de procesos.
-22 normogramas.
-218 procedimientos.
-310 formatos.
-40 guías y metodologías.
-31 instructivos.
-14 manuales.
La resolución establece que estos documentos son de obligatorio cumplimiento para todos los servidores públicos y contratistas de la entidad, y destaca la importancia de su adecuada divulgación, implementación y seguimiento en los niveles central, local e institucional.
Responsabilidad compartida y acceso centralizado
El documento también establece que el personal directivo de cada área será responsable de mantener actualizados los documentos bajo su cargo y de solicitar acompañamiento a la Oficina Asesora de Planeación cuando se requieran mejoras, eliminaciones o complementos. Para facilitar el acceso, los documentos estarán disponibles en el archivo institucional y en el aplicativo del Sistema de Gestión, accesible desde la página web oficial: www.educacionbogota.edu.co
Control interno y cumplimiento normativo
La Oficina de Control Interno velará por el cumplimiento de los documentos adoptados, garantizando que se implementen de acuerdo con la normatividad vigente y los lineamientos establecidos por la SED. Esta resolución reafirma el compromiso de la Secretaría de Educación con la mejora continua en la gestión pública, optimizando procesos y fortaleciendo la eficiencia administrativa en beneficio de la comunidad educativa y la ciudadanía en general.
Consulta los documentos actualizados en la Resolución 004 de Control Interno.
Noticias relacionadas
Mercurio: una nueva forma de gestionar la información y los documentos
La Secretaría de Educación del Distrito da un nuevo paso en la modernización de su gestión documental con “Mercurio”, su Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos de Archivo (SGDEA), plataforma que facilitará la consulta, organización y seguimiento de documentos y trámites institucionales, y que remplazará progresivamente al actual SIGA.
Recomendaciones para reducir el riesgo de enfermar durante el fenómeno de El Niño
El fenómeno El Niño aumenta el riesgo de casos de Enfermedad Diarreica Aguda (EDA) e Infección Respiratoria Aguda (IRA), debido a los cambios climáticos que genera.
Da el primer paso hacia tu vivienda propia
Con el propósito de fortalecer el bienestar financiero de docentes, directivos docentes, servidores administrativos y colaboradores, así como de sus familias, la Dirección de Talento Humano invita al taller ‘¿Cómo adquirir vivienda?’, realizado en alianza con Banco Davivienda.