Sigue las recomendaciones para evitar ‘mayores valores pagados y no causados’

El reporte oportuno de las novedades, incluyendo las incapacidades, es la clave principal para evitar el pago de dineros no causados a los servidores docentes y directivos docentes o administrativos, los cuales no corresponden con la realidad del servicio prestado. Conoce más.

La Oficina de Personal recuerda que a través de la Circular No. 16 del 1° de agosto de 2024, se emitieron los lineamientos para mitigar mayores valores pagados y no causados, dirigida a rectores(as), directores (as) rurales, coordinadores (as), directores (as) locales de educación, personal docente y personal administrativo de todos los niveles de la Entidad.

Recuerda que los mayores valores pagados son dineros que se pagan demás, consignados por concepto de salarios y/o prestaciones sociales (dineros pagados y no causados) a las y los directivos docentes, docentes y administrativos, los cuales no corresponden con la realidad del servicio prestado. Se presentan, cuando la novedad administrativa es ingresada al Sistema Humano con posterioridad al cierre del cronograma de nómina”.

Por ello, es importante que tengas presente que:

• • En la circular se detallan las diversas situaciones administrativas que generan mayores valores pagados, tanto del personal de planta administrativa como de docentes y directivos docentes, cuando no se reportan oportunamente las novedades.
   
• • La circular contiene el detalle de las medidas tomadas por la Entidad y sus correspondientes orientaciones, con el fin de evitar y/o disminuir los mayores valores pagados.
   
• • Será responsabilidad de cada funcionaria/o informar a la Oficina de Nómina sobre las inconsistencias que evidencie en su pago mensual, así como el reporte oportuno de las novedades, incluyendo las incapacidades.
   
• • La notificación tardía o el ingreso extemporáneo de las novedades presentadas por los docentes, directivos docentes y personal administrativo de la Secretaría de Educación del Distrito podrían ser objeto de investigación disciplinaria.

Repasemos recomendaciones clave para evitar ‘mayores valores pagados y no causados’:

Con el fin de fortalecer la apropiación de los lineamientos establecidos en la circular, la Oficina de Personal, desde el mes de agosto, viene adelantando jornadas de capacitación a las directoras y directores locales de educación y a las rectoras y rectores. Estas jornadas se adelantaron los días 16 y 30 de agosto y el 10 de septiembre.

Además de socializar las orientaciones de la Circular 16 del 01 de agosto de 2024, para mitigar la generación de Mayores Valores Pagados, se habló sobre que la omisión del reporte de novedades, correcta y oportunamente, puede considerarse una falta y versen inmersos en investigaciones disciplinarias. También se resolvieron las inquietudes de las y los asistentes y se orientó frente al reporte de las novedades a través del link correspondiente. De igual manera, se compartió el material de la capacitación y,  a los colegios que lo solicitaron, se les remitió la grabación de la capacitación.

En el marco de este proceso, la Oficina de Personal pone a disposición las siguientes infografías en formato PDF que brindan información clara, puntual y útil para fortalecer las orientaciones y evitar ‘mayores valores pagados y no causados’:

Infografía recomendaciones a docentes y directivos docentes

Infografía recomendaciones a rectoras/es

Infografía recomendaciones a directoras/es locales de educación

¡No lo olvides!

Consulta el detalle en la Circular No. 16 del 1° de agosto de 2024, a la cual puedes acceder aquí