Fecha de publicación: Mié, 02/10/2024 - 11:00
Mejora en la publicidad contractual del Régimen Especial para las IED: uso eficiente de SECOP II
Para fortalecer la transparencia y el buen uso de los recursos públicos, la Dirección de Contratación ofrece a las Instituciones Educativas Distritales (IED) recomendaciones esenciales sobre la correcta publicación de procesos contractuales del Régimen Especial en el SECOP II.
Estos tips buscan garantizar el cumplimiento legal y optimizar la gestión contractual en línea, promoviendo prácticas eficaces y responsables.
Asegurando la transparencia y la legalidad en la gestión contractual
En su compromiso con la eficiencia y transparencia, la Dirección de Contratación ofrece a las Instituciones Educativas Distritales (IED) una serie de recomendaciones para garantizar el correcto uso de la plataforma SECOP II en los procesos del Régimen Especial. A continuación, te presentamos los aspectos clave que toda IED debe conocer para cumplir con la Ley 2195 de 2022 y la reciente Circular Externa No. 002 de Colombia Compra Eficiente.
Publicidad de los procesos contractuales: ¿Qué implica?
De acuerdo con el artículo 53 de la Ley 2195 de 2022, todas las IED que gestionan recursos públicos a través de los Fondos de Servicios Educativos (FSE) tienen la obligación de hacer públicos sus procesos contractuales, incluso los de Régimen Especial (menos de 20 SMMLV), en el SECOP II.
Para ello, las IED tienen dos opciones:
- Uso transaccional de la plataforma:
Mediante el módulo "Contratación Régimen Especial (con ofertas)", la IED podrá gestionar todo el proceso en línea, desde la creación del contrato hasta su firma electrónica.
- Uso publicitario de la plataforma:
En el módulo "Contratación Régimen Especial (publicitario)", la IED deberá cargar los documentos necesarios del proceso contractual y publicarlos. Es importante recordar que no se debe finalizar el proceso hasta que se hayan cargado todos los documentos, ya que esto impediría agregar archivos posteriormente.
¿Qué documentos deben publicarse?
Para cumplir con la normativa, es fundamental que las IED publiquen todos los documentos generados en las distintas fases del proceso contractual: precontractual, de ejecución y postcontractual. Sin embargo, se exceptúan aquellos que contengan información sensible o reservada, según lo estipulado por la ley.
Apoyo disponible
Las IED cuentan con el acompañamiento de la Dirección de Contratación y los Gestores Territoriales del MGI para resolver dudas y recibir orientación Directorio de la Dirección Contratación | IntraSED (educacionbogota.edu.co). También pueden participar en capacitaciones virtuales sobre el manejo de SECOP y gestión contractual, ofrecidas durante todo el año. Para asistencia personalizada, puedes escribir a: contratacioncolegios@educacionbogota.gov.co.
¡Te invitamos a seguir fortaleciendo las buenas prácticas contractuales!
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