Fecha de publicación: Vie, 23/02/2024 - 05:50
Orientaciones para la supervisión de contratos celebrados con recursos de los Fondos de Servicios Educativos
La Dirección de Contratación genera las siguientes orientaciones en la supervisión de los contratos suscritos por las IED con recursos de los FSE.
Rectoras y rectores de las Instituciones Educativas Distritales (IED) en su calidad de ordenadores del gasto son los responsables de la vigilancia y control de la ejecución del gasto y de las obligaciones contractuales, por lo cual, son quienes designan el supervisor del contrato.
Por esta razón, como sabemos, la funcionaria o funcionario designado como supervisor deberá estar relacionado con el objeto contractual, sin necesidad de establecerse de manera expresa dicha supervisión en el manual de Funciones. Su obligación está sujeta al seguimiento, control y vigilancia de la ejecución del contrato hasta su liquidación.
Así las cosas, se establecen las siguientes buenas prácticas para el ejercicio de la supervisión de los contratos celebrados con recursos de los Fondos de Servicios Educativos (FSE):
* Conocer las obligaciones del contrato, las especificaciones técnicas, el anexo técnico, el plazo, las garantías, el valor del contrato y la forma de pago. Lo anterior permitirá constatar con los informes y soportes entregados por el contratista para el pago, que lo contratado por el colegio es efectivamente lo entregado por el proveedor de bienes o servicios.
* El supervisor durante la ejecución del contrato adelantará el seguimiento a la vigencia de las garantías, si el contrato sufre modificaciones (prórrogas, adiciones, suspensiones) éstas se deben ampliar en el plazo y/o valor adicionado. Finalizado el plazo del contrato se debe revisar la vigencia de todas las garantías y los amparos previstos para su liquidación.
* Para el seguimiento del contrato el supervisor debe elaborar los informes de seguimiento de la ejecución de los contratos asignados, para ello, esta Dirección cuenta con el siguiente Modelo Informe de Supervisor para las IED.
* Por último, como parte del seguimiento del contrato, el supervisor debe publicar o vigilar la información de la ejecución del contrato reportada en la plataforma del SECOP I o SECOPII, como son los informes de actividades parciales y final previamente revisados y aprobados, informe financiero, facturas, soportes de ejecución de las actividades, garantías y su ampliación (si aplica), aportes parafiscales, entre otros.
Si requieres apoyo
Todos los colegios cuentan con la Dirección de Contratación para recibir las orientaciones correspondientes a través de los canales de comunicación que encuentras aquí.
Igualmente, las IED podrán acudir al profesional asignado a cada localidad de los Centros Integrados de Servicios – CIS. Para acceder a la información haz clic aquí.
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