PREGUNTAS FRECUENTES - Matrículas

1- ¿Tiene algún costo?

No. La educación en los colegios oficiales del Distrito es completamente gratuita. Todos los trámites relacionados con el proceso de matrícula se realizan sin costo alguno y sin intermediarios. Si detectas algún cobro o irregularidad, repórtalo al correo: defensordelciudadano@educacionbogota.gov.co

2- ¿Cómo ingresar a los colegios oficiales de Bogotá?

El proceso es virtual, gratuito y sencillo, y se desarrolla en dos etapas:

• Primera etapa: del 1 de agosto al 14 de septiembre de 2025, dirigida a niñas y niños de primera infancia (prejardín, jardín y transición) y a grupos poblacionales priorizados. Las familias deben diligenciar el formulario de inscripción, consultar el resultado a partir del 30 de septiembre y formalizar la matrícula (de forma virtual o presencial).
• Segunda etapa: del 1 de octubre al 26 de diciembre de 2025, abierta a toda la población. Se podrá elegir un cupo entre los colegios con disponibilidad. La asignación es inmediata y la matrícula se formaliza virtualmente mediante el cargue de documentos, que luego serán validados por el colegio.

3- ¿Cuáles son los grupos poblacionales priorizados en la primera etapa del proceso? 

De acuerdo con la Resolución 1587 del 1 de julio de 2025, se priorizan los siguientes grupos:

• Estudiantes con discapacidad o trastornos específicos del aprendizaje o del comportamiento.
• Niñas y niños que ingresan a prejardín, jardín o transición.
• Pertenecientes a grupos étnicos: indígenas, afrodescendientes, raizales, palenqueros y Rrom.
• Víctimas del conflicto armado interno.
• Estudiantes con hermanos(as) ya matriculados en colegios oficiales.
• Estudiantes en estado de gestación o lactancia.
• Jóvenes entre 14 y 18 años vinculados al Sistema de Responsabilidad Penal para Adolescentes.
• Estudiantes con clasificación SISBEN A o B (altos niveles de pobreza).

4- ¿Qué documentos debes tener al momento de diligenciar el formulario de solicitud?

Aunque no es obligatorio adjuntar documentos al diligenciar el formulario, se recomienda tener a la mano:

• Documentos de identidad del estudiante y del acudiente.
• Recibo de servicio público del lugar de residencia.
• Número de celular y correo electrónico vigentes.

En algunos casos, sí se deben cargar soportes:

• Discapacidad o trastorno: diagnóstico o certificación médica del sector salud.
• Hermano(a) matriculado(a): copia del documento de identidad del hermano(a).
• Estos documentos solo respaldan la información del formulario y no reemplazan los requeridos para formalizar la matrícula.

5- ¿Qué grados se ofrecen? 

La Secretaría de Educación del Distrito ofrece todos los grados disponibles en los colegios oficiales correspondientes a:

• Primera infancia: prejardín, jardín y transición, para niñas y niños entre 3 y 5 años.
• Educación básica y media: de 1º a 11º grado.
• Educación para jóvenes y adultos: desde el Ciclo I hasta el Ciclo VI.
• Modelos flexibles: como procesos básicos, secundaria acelerada y aceleración del aprendizaje.

6- ¿Cómo solicitar un traslado?

Del 1 al 15 de septiembre de 2025, diligencia el formulario de traslado. Se mostrarán los posibles colegios con cupos disponibles.

El traslado depende de que el estudiante apruebe el grado actual y de la disponibilidad de cupo al momento de formalizar la matrícula (2 al 12 de diciembre de 2025, presencialmente en el colegio).

7- ¿Cómo es el proceso de solicitud para estudiantes nuevos con discapacidad?

Deben inscribirse en la primera etapa (1 de agosto al 14 de septiembre). Es necesario cargar el diagnóstico o certificación de discapacidad emitido por el sector salud, para garantizar la asignación en una institución con condiciones adecuadas.

8- ¿Si no se cuentan con todos los documentos al realizar la matrícula de estudiantes Víctimas del Conflicto Armado y pertenecientes a Grupo Étnicos?

La falta de documentos no impide la matrícula. Se puede acordar un plazo con el colegio para entregarlos luego, si no se tienen certificados escolares, se podrá solicitar una valoración académica o examen de nivelación, realizados por el colegio correspondiente indicado por la Dirección de Educación de la localidad en la cual se encuentre el colegio en donde se asignó el cupo a la o el estudiante.

9- ¿Cómo es el proceso para estudiantes provenientes del exterior?

Pueden solicitar cupo según el grupo que pertenezcan:

• Primera etapa (priorizados o primera infancia): del 1 de agosto al 14 de septiembre.
• Segunda etapa: del 1 de octubre al 26 de diciembre.

Una vez asignado el cupo, deben formalizar la matrícula (virtual o presencial). Se les registrará en el sistema según su situación migratoria:

• Con documento válido en Colombia: PPT, visa, cédula de extranjería, etc.
• Sin documento válido: serán registrados temporalmente con un Número Establecido por la Secretaría (NES).

Cuando obtengan un documento válido, deberán presentarlo para actualizar la información.

10- ¿Por qué no me han asignado un cupo escolar?

Los resultados se publican desde el 30 de septiembre, de forma progresiva. Es importante estar atento a las fechas a través de la página web, el correo electrónico o el número de celular registrado en el formulario.

Si hiciste la solicitud en la segunda etapa, no hay publicación, ya que la asignación es inmediata al elegir un colegio con cupo disponible.

11- ¿Las asignaciones de cupo se realizan por orden de llegada?

En la primera etapa no, ya que las asignaciones se realizan con base en un puntaje calculado a partir de variables socioeconómicas y de ubicación del estudiante, lo que permite establecer un índice de priorización.

En la segunda etapa sí, ya que se asignan por orden de llegada. El primero que registra la solicitud es el primero en tomar el cupo disponible.

12- ¿Tengo más posibilidad de que asignen el colegio que quiero, si además de realizar la solicitud virtual radico un derecho de petición?

No. Aunque es un mecanismo válido, la asignación de cupos se realiza a través de la plataforma, considerando el índice de priorización y la disponibilidad de cupos en la primera etapa, y en la segunda se realiza por orden de llegada. Por ello, radicar un derecho de petición no garantiza ni mejora la posibilidad de obtener el colegio deseado. 

13- ¿Por qué fue anulado el formulario de solicitud de cupo para estudiante nuevo?

Por duplicidad o inconsistencias en los datos. Se recomienda diligenciar el formulario de forma clara y veraz. Puedes corregir errores aquí:

• https://gestionmatriculas.educacionbogota.edu.co/sicobertura-front/consultar-insc

Se tendrá en cuenta la última versión registrada hasta el 14 de septiembre del 2025.

14- ¿En qué momento deben ingresar las niñas y niños a estudiar a grados de primera infancia?

• Prejardín: 3 años cumplidos antes del 30 de marzo del año en curso.
• Jardín: desde los 4 años.
• Transición: desde los 5 años.

La edad no limita el acceso al sistema educativo. La matrícula para los grados de primera infancia es permanente, sujeta a disponibilidad de cupo.

15- Realicé la solicitud para un cupo escolar en el año 2026 ¿Cuándo sabré el colegio asignado?

• Primera etapa: resultados desde el 30 de septiembre de 2025.
• Segunda etapa: la asignación es inmediata al escoger el colegio.

16- Necesito apoyo para diligenciar el formulario ¿Qué puntos de atención hay habilitados para ser atendido de manera presencial?

Puedes acercarte a las Direcciones Locales de Educación, agendando cita en:
http://agendamiento.educacionbogota.gov.co:8815

También habrá unidades móviles de atención en diferentes sectores de la ciudad. La programación estará disponible en: www.educacionbogota.edu.co 

17- ¿Qué documentos se necesitan para formalizar la matrícula?

Estudiantes nuevos y antiguos deben presentar los siguientes documentos: 

• Copia del registro civil de nacimiento del estudiante.
• Documento de identidad del estudiante: tarjeta de identidad para estudiantes mayores de siete (7) años y cédula de ciudadanía para mayores de dieciocho (18) años. 
• Copia del documento identidad del padre y/o madre de familia, o acudiente.
• Certificado de escolaridad del grado inmediatamente anterior al solicitado. 
• Copia del certificado de discapacidad, diagnóstico o concepto médico sobre la discapacidad o el trastorno específico del aprendizaje o del comportamiento emitido únicamente por el Sector Salud, según sea el caso.

Documentos para formalizar la matrícula de estudiantes provenientes del exterior:

• Copia del documento de identidad: visa, Permiso por Protección Temporal (PPT), cédula de extranjería (CE) o salvoconducto de permanencia (SC-2). Si el estudiante no cuenta con un documento de identificación válido en Colombia, deberá ser registrado con el Número Establecido por la Secretaría -NES.
• Copia del documento de identidad de los padres de familia o acudientes.
• Copia del certificado de escolaridad o copia del boletín de notas del grado anterior al solicitado, debidamente legalizado y apostillado si fue cursado fuera del país. En caso de no tenerlo, la IED realizará gratuitamente el proceso de validación por grados mediante evaluaciones o actividades académicas, el cual permitirá evaluar conocimientos previos para la ubicación en el grado escolar que corresponda. La convalidación de estudios y la validación de grados no es aplicable a la educación inicial ni a los grados de prejardín y jardín del nivel de preescolar.

Ahora los estudiantes nuevos podrán realizar la matrícula de manera virtual, los estudiantes antiguos seguirán de manera presencial. La falta de documentos no impide la matrícula. Se podrá acordar un plazo con el colegio.

18- ¿Qué pasa si no formalizo la matrícula del cupo asignado?

El cupo se libera automáticamente y debe iniciarse nuevamente el proceso, sujeto a disponibilidad de cupo.

19- Continuaré en el mismo colegio oficial ¿Qué debo hacer?

Debes formalizar la matrícula presencialmente en el colegio actual, entre el 4 de octubre y el 12 de diciembre de 2025, según las indicaciones de la institución.

20- ¿Por qué no aparece el colegio al que quiero realizar el traslado?

Solo se muestran colegios posibles con cupos disponibles para el grado solicitado.

21- ¿Qué hacer después de realizar la solicitud de traslado?

Debes acercarte al colegio solicitado entre el 2 y el 12 de diciembre de 2025 para verificar si fue posible realizar el traslado y, en caso afirmativo, formalizar la matrícula de manera presencial.

Recuerda que el traslado está sujeto a dos condiciones:

• Que la o el estudiante apruebe el grado actual.
• Que exista disponibilidad de cupo al momento de formalizar la matrícula.

22- ¿Me quiero cambiar de sede o de jornada, pero no de colegio oficial?

Las solicitudes de cambio de sede y/o jornada dentro del mismo colegio oficial se deben realizar de manera presencial en la institución educativa, entre el 1 y el 15 de septiembre de 2025.

La aprobación del cambio depende de:

• La disponibilidad de cupo en la sede o jornada solicitada.
• Que la o el estudiante apruebe el grado en curso.

Entre el 2 y el 12 de diciembre de 2025, deberás presentarte en el colegio para verificar si el cambio fue aprobado y formalizar la matrícula.

23- ¿Cuáles son los motivos para realizar traslados entre colegios oficiales?

Puedes solicitar un traslado entre colegios oficiales por los siguientes motivos:

• Cambio de residencia: cuando la nueva vivienda está a más de 2 kilómetros del colegio actual (o a más de 1 kilómetro si el estudiante tiene discapacidad o cursa prejardín, jardín o transición).
• Unificación de hermanos: cuando uno o más hermanos estudian en otro colegio oficial con cupo disponible.
• Fuerza mayor justificada: situaciones fuera del control de la familia, como desastres naturales o decisiones judiciales, debidamente soportadas por entidades como la Fiscalía, el ICBF u otras autoridades competentes.

Cada estudiante debe diligenciar una solicitud individual a través del formulario disponible en la página web de la Secretaría de Educación.

24- ¿Por qué no aparece el colegio en administración del servicio educativo al que quiero realizar el traslado?

El formulario de traslado solo muestra los posibles colegios oficiales que tienen cupos disponibles, según el grado al que se desea ingresar.

Ten presente que algunos colegios en administración del servicio educativo presentan alta demanda o ya tienen todos los cupos asignados, por lo que es posible que no aparezcan como opción en el formulario.

25- ¿Qué beneficios para la permanencia escolar ofrece la Secretaría de Educación?

La Secretaría de Educación del Distrito brinda distintos apoyos para promover la permanencia de niñas, niños y adolescentes en el sistema educativo oficial. Algunos de estos beneficios son:

• Alimentación escolar
• Movilidad escolar
• Entrega de kits escolares
• Póliza de accidentes escolares

Estos apoyos están sujetos a los criterios de asignación definidos por cada programa y a la disponibilidad de cupos.

26- ¿A quiénes se le asigna la póliza de accidentes escolares?

Al 100% de estudiantes de la matrícula oficial. Se activa de manera inmediata comunicándose al 01800122303 para estudiantes sin EPS o con accidente dental; para el resto se cuenta con la figura de reembolso por gastos médicos por accidente escolar.