La Oficina de Control Interno continúa el proceso de orientación dirigido a los líderes de proceso de los niveles central, local e institucional de la Secretaría de Educación del Distrito, sobre la entrega de las evidencias correspondientes al III trimestre de 2020 y el proceso de Evaluación a la Gestión por Dependencias que se realizará entre el 19 y el 30 de octubre de 2020.
La Oficina de Control Interno recuerda la importancia, responsabilidad y compromiso de las servidoras y servidores públicos con la cultura del control desde el teletrabajo y trabajo en casa y la aplicación de los principios de control interno, el autocontrol y la autogestión, ante los cuales todas y todos somos responsables y nos compromete para el logro de una buena gestión institucional y aseguramiento del sistema de control interno.
Para este proceso es necesario tener en cuenta:
1. Las fechas de Reporte al Sistema Escolar del III trimestre: conforme al cronograma de la Oficina Asesora de Planeación.
2. Organización de las evidencias: para ello, identificar las actividades del POA, el tipo de meta y las unidades de medida.
3. Acceder al SharePoint de la Oficina de Control Interno, localizar el nivel central, local o institucional que corresponda, ingresar a la respectiva dependencia, localidad o institución educativa.
4. Ingresar a la carpeta del III Trimestre y cargar las evidencias bajo las características de: tener el carácter institucional, relevancia, confiabilidad, verificable, sin prejuicios y libre de interpretaciones, legibles y concordante con la actividad formulada.
5. La Evaluación a la Gestión por Dependencias que se realizará entre el 19 y el 30 de octubre de 2020.
Cualquier aclaración, asesoramiento o acompañamiento requerido, pueden contactar al auditor asignado a su dependencia, localidad o institución educativa o a la oficina de Control Interno.
Cuando un docente o directivo docente completa 180 días de incapacidad, la Secretaría de Educación del Distrito activa un procedimiento especial para realizar el seguimiento de su situación médico-laboral y gestionar las actuaciones administrativas y de nómina correspondiente.
La Oficina de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (OTIC) informa que, a partir del 1 de septiembre, Microsoft implementará el uso de Passkeys (claves de acceso) como mecanismo de autenticación multifactor (MFA) para las cuentas institucionales con dominio @educacionbogota.gov.co.
El Centro de Documentación y Memoria recomienda Reverso Bogotá, que hace parte de la estrategia de la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte para fortalecer las prácticas de lectura, escritura y oralidad en Bogotá, en el marco del Plan de Cultura Bogotá 2038