Fecha de publicación: Mié, 19/08/2020 - 12:21
Circular: Directrices sobre uso de imagen y tratamiento de los datos personales de la Secretaría de Educación del Distrito
¡Atención docentes y directivos docentes!: mediante la Circular No. 21 de 2020, la Secretaría de Educación del Distrito a través de la Oficina Asesora de Comunicación y Prensa, da a conocer las Directrices sobre uso de imagen y tratamiento de los datos personales de la Entidad y el Formato de autorización y consentimiento informado de uso de datos personales e imagen.
La Secretaría de Educación del Distrito (SED), a través de la Oficina Asesora de Comunicación y Prensa, desarrolla, crea, divulga, publica, emite y reproduce material audiovisual, gráfico y fotográfico pertinente para socializar el avance de la política educativa de la ciudad; material que también puede ser utilizado por la Alcaldía Mayor de Bogotá. Lo anterior, en el marco de la dimensión de "Información y Comunicación" del Modelo Integrado de Planeación y Gestión –MIPG.
Conforme a lo anterior, a través de la Circular No. 21 de 2020, se dan a conocer las Directrices sobre uso de imagen y tratamiento de los datos personales de la Entidad y el Formato de autorización y consentimiento informado de uso de datos personales e imagen.
Cabe resaltar, con relación a la autorización para el tratamiento de datos personales que, de acuerdo a la Circular: “…en virtud de lo dispuesto en las normas de uso de imagen y protección de datos personales, lo procedente es que para cada tipo de evento o actividad en la que participen estudiantes de los colegios oficiales y aquellos con los que se contrate la prestación del servicio público educativo, docentes, colaboradores y/o particulares de quienes se obtenga material audiovisual, gráfico, fotográfico u otros datos personales, se obtenga permiso del titular o su representante legal, según corresponda, a través de documento textual, sonoro o audiovisual, donde de forma previa, expresa e informada autorice la respectiva obtención, registro y si es necesaria, la divulgación de datos”.
Así mismo, tenga presente que el cumplimiento de las Directrices sobre uso de imagen y tratamiento de los datos personales de la Entidad y el Formato de autorización y consentimiento informado de uso de datos personales e imagen, contribuyen al manejo y uso adecuado de la información en la Entidad; por ello, y para prevenir sanciones, se solicita en la Circular:
“…dar cumplimiento al Régimen de Tratamiento de Datos Personales previamente referido, a la política de tratamiento de datos personales de la SED y se insta a emplear las medidas necesarias para garantizar el derecho fundamental al hábeas data de los titulares de la información, así como prevenir cualquier investigación por parte de la Procuraduría General de la Nación por el presunto incumplimiento de la legislación correspondiente”.
La Circular dirigida a docentes, directivos docentes de las instituciones educativas distritales y a aquellos con quienes se contrate la prestación del servicio educativo se puede consultar a continuación haciendo clic en el enlace:
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