Fecha de publicación: Jue, 02/07/2020 - 12:01
Fechas y orientaciones para la Evaluación a la Gestión por Dependencias –2020
La Oficina de Control Interno orienta a los líderes de proceso de los niveles central, local e institucional de la Secretaría de Educación, sobre los ajustes claves para la presentación de los reportes de la Evaluación a la Gestión por Dependencias correspondientes la cargue de evidencias.
La Oficina de Control Interno presenta, a continuación, el cronograma y unas orientaciones para la Evaluación a la Gestión por Dependencias del primer y segundo trimestre 2020.
Lo anterior, en concordancia y complemento a lo dispuesto por la Oficina Asesora de Planeación con relación al reporte del Plan Operativo Anual (POA) del segundo trimestre para los niveles central y local, y del primer y segundo trimestre para el nivel institucional (Instituciones Educativas del Distrito).
Ver: Atención a las fechas para el reporte del segundo trimestre del POA 2020
Lee a continuación, las orientaciones y fechas clave para la Evaluación a la Gestión por Dependencias:
Niveles central y local
1. Los líderes de proceso de las dependencias de los niveles central y local, continuarán con el cronograma inicial dispuesto por las oficinas asesoras de Planeación y de Control Interno que se presenta a continuación:
Nivel Institucional
1. Las Instituciones Educativas del Distrito reportarán al aplicativo del sistema escolar su primer trimestre entre el 1º y el 12 de julio de 2020 y el segundo trimestre entre el 13 y el 20 de julio de 2020.
2. La Oficina Asesora de Planeación hará el seguimiento de reporte del primer trimestre de 2020 entre el 21 y el 24 de julio y del segundo trimestre entre el 27 y el 30 de julio de 2020.
3. La Oficina de Control Interno hará el seguimiento y evaluación de los 2 primeros trimestres entre el 3 y el 14 de agosto de 2020.
El resumen del nuevo cronograma se presenta a continuación:
Recomendaciones para el cargue de evidencias
Es importante recordar que la Oficina de Control Interno, en nota publicada en PrensaSED el 21 de abril de 2020, invitó a los colegios a evitar y minimizar potenciales riesgos de tiempo y oportunidad que se pudieran presentar precisamente en junio y julio, meses durante los cuales podrían estar subiendo las evidencias y reportando a su vez la gestión realizada; de tal forma que se evitaran y ello condujera a reprocesos o dificultades para las mismas instituciones educativas en el cargue de las evidencias y para el proceso de evaluación y su resultado.
Tomando en cuenta lo anterior, se presentan a continuación las siguientes recomendaciones para el cargue de las evidencias:
• El SharePoint de la Oficina de Control Interno es el repositorio dispuesto para el cargue de evidencias de las Instituciones Educativas del Distrito, el cual se podrá hacer conforme al cronograma señalado.
• La Oficina de Control Interno reitera el compromiso para que las instituciones educativas puedan realizar el proceso de cargue, a la medida en que dispongan de las evidencias, una vez se haya reportado al aplicativo del sistema escolar.
• Se recomienda revisar las actividades planeadas durante el primer y segundo trimestre y que fueron ajustadas conforme a la estrategia señalada en su momento por la Oficina Asesora de Planeación.
Finalmente, cabe resaltar que la Oficina de Control Interno, comprometida con las disposiciones adoptadas por la Entidad ante la situación actual de la calamidad pública y sanitaria provocada por el Covid – 19 y la responsabilidad frente a las acciones para el autocontrol y la autogestión soportadas en el modelo estándar de control interno; destaca la importancia de mantener y desarrollar la gestión desde nuestros hogares y el teletrabajo con el compromiso y la firme convicción que ha caracterizado a todos los servidores públicos en cumplimiento y aporte de la misión de la Secretaría de Educación del Distrito.
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