Fecha de publicación: Mié, 03/06/2020 - 12:10
Conoce el Cronograma de Transferencias Primarias SED 2020
Desde el 1º de septiembre y hasta el 11 de diciembre de 2020, se realizarán las Transferencias documentales primarias de las dependencias del nivel central y Direcciones Locales de Educación. Conoce aquí el cronograma.
La Dirección de Servicios Administrativos da a conocer el ‘Cronograma de Transferencias Primarias para la Secretaría de Educación del Distrito vigencia 2020’ que se aplicará a los archivos de gestión de las 39 dependencias del nivel central y de las 19 Direcciones Locales de Educación.
El objetivo es realizar la transferencia de aquellos expedientes de los archivos de gestión que hayan cumplido los tiempos de retención establecidos en las Tablas de Retención Documental (TRD) correspondientes.
Este proceso iniciará el próximo 1º de septiembre y se extenderá hasta el 11 de diciembre de 2020; sin embargo, el cronograma estaría sujeto a posibles ajustes, según las medidas que adopten el gobierno nacional y/o distrital en procura de mitigar, controlar y reducir los efectos de la pandemia ocasionada por el COVID-19.
Beneficios de las transferencias primarias
Este proceso genera beneficios importantes para la administración como:
• Se descongestionan los archivos de gestión en las dependencias.
• Facilita el control y ubicación de los expedientes.
• Se gestiona la conservación de los archivos en las condiciones técnicas requeridas.
• Facilita el acceso y consulta de información a los ciudadanos, funcionarios, docentes y directivos para toma de decisiones en los niveles Central, Local e Institucional.
• Realizando el proceso de transferencia primaria, se cumple con la segunda fase del Ciclo Vital del Documento, el cual consiste en el traslado de los expedientes de los archivos de gestión al Archivo Central.
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