Atención a la modificación en el procedimiento para consolidar la calificación definitiva de la Evaluación de Desempeño Laboral

La Oficina de Personal informa a evaluadores (subsecretarios, directivos, jefes y rectores) y evaluados (funcionarios administrativos de Carrera), que la Comisión Nacional del Servicio Civil (CNSC) realizó una modificación en el procedimiento para consolidar la calificación definitiva de la Evaluación de Desempeño Laboral (EDL) correspondientes al segundo semestre consolidado anual del período 2019-2020.

Por lo anterior, a continuación, se presentan los pasos del procedimiento actualizado para realizar correctamente este último paso de la EDL 2019 – 2020:

• El evaluador debe ingresar inicialmente al módulo ‘evaluar’, seleccionar el periodo 2019-2020 y digitar el número de cédula del evaluado para buscarlo. Posteriormente, debe seleccionar el botón ‘evaluar’ y seleccionar ‘tipo de evaluación’ según corresponda, e iniciar el proceso de calificación para finalizar la evaluación del segundo semestre.

Recuerda: Si durante el periodo de evaluación semestral comprendido entre el 01/08/2019 y el 31/01/2020 se configuró alguna de las causales previstas en el Acuerdo 617 de 2018 para realizar una evaluación parcial eventual, el tipo de evaluación que debe seleccionar es ‘Evaluación Parcial Eventual’, teniendo en cuenta que el motivo bajo el cual se va a realizar este tipo de evaluación para terminar el periodo semestral es ‘Lapso entre la última evaluación y el final del periodo’.

• Una vez realizada la evaluación correspondiente para finalizar el segundo semestre, se debe ingresar al botón ‘Ver evaluaciones’:

Allí podrá verificar que efectivamente ha realizado la evaluación para finalizar el segundo semestre:

• Posteriormente, deberá generar la calificación definitiva del periodo anual a través del botón ‘Generar Calificación Definitiva’:

• Al dar clic en el botón ‘Generar Calificación Definitiva’, el sistema efectuará la ponderación de las evaluaciones realizadas anteriormente. Posteriormente, deberá dar clic en ‘Registrar calificación definitiva’ como lo muestra la siguiente imagen:

• El aplicativo emitirá un aviso para confirmar el registro de la calificación definitiva:

• Si el evaluador responde afirmativamente dando clic en ‘Registrar calificación Definitiva’, el proceso se finalizará y dicha evaluación podrá ser descargada en formato PDF dando clic en el icono correspondiente, este quedará visible en la pantalla de los servidores con el rol evaluador y evaluado.

• Tenga en cuenta que se habilitará la opción de fecha de notificación de la calificación definitiva, la cual deberá ser registrada por el evaluador teniendo en cuenta los términos establecidos en la Ley. En este punto finaliza el proceso de calificación definitiva 2019-2020: