Ten presentes los cambios en el procedimiento de correspondencia

En el 2020, el ‘Procedimiento de correspondencia de entrada y salida’ de la Secretaría de Educación, presentó cambios de acuerdo a la Resolución 007 del 23 de diciembre de 2019, por ello, la Oficina de Servicio al Ciudadano te invita a tenerlos presentes:

• El único funcionario autorizado para firmar la correspondencia de salida es el Directivo de cada Dependencia / Oficina/ Dirección Local.

• La correspondencia de salida, generada en las dependencias, deberá ser entregada a la Oficina de Servicio al Ciudadano a más tardar al siguiente día hábil de su radicación en el Sistema Integrado de Gestión Documental y Archivo - SIGA.

• En el Nivel Central: para la entrega de la correspondencia de entrada y el recibo de la correspondencia de salida, deberá estar presente el funcionario de la correspondencia en cada dependencia, para los 4 recorridos internos que realiza la Oficina de Servicio al Ciudadano. De lo contrario, el funcionario deberá reclamar y dejar la documentación en el área de correspondencia de la Oficina de Servicio al Ciudadano.

• Las comunicaciones internas entre dependencias, oficinas, Direcciones Locales de Educación e Instituciones Educativas Distritales, solo se manejarán mediante SIGA. La Oficina de Servicio al Ciudadano solo recibirá los anexos para distribución y el memorando remisorio en caso de que se requiera el original firmado por el jefe de la dependencia.

En caso de inquietudes, puedes dirigirlas al correo sgalindo@educacionbogota.gov.co relacionando en el Asunto: Gestión de Correspondencia de Salida.