Recomendaciones para la correcta digitalización de documentos en SIGA

Fecha de publicación: Mar, 05/09/2023 - 10:28

Recomendaciones para la correcta digitalización de documentos en SIGA


Ten en cuenta los siguientes consejos para optimizar la gestión en nuestro Sistema de Gestión de Correspondencia.

La Oficina de Servicio al Ciudadano, en el marco de la mejora continua, invita a todas las dependencias de la entidad a realizar oportunamente la digitalización de documentos en el aplicativo SIGA, para conservar la trazabilidad de la información.

 

Recuerda:

-Los archivos que se anexan en SIGA únicamente pueden ser en formato PDF.

-Al cargar el documento, verificar que este sea legible y se encuentre completo.

-Verificar que el documento cargado coincida con la solicitud.

-El documento digitalizado es el soporte de la gestión realizada.

 

Nota: Todo documento de salida física y electrónica debe quedar digitalizado y cargado en el Sistema de Correspondencia vigente.

Para más información, consulta el Procedimiento 17-PD-007 de “Gestión de Correspondencia de Salida”. Por medio del cual se gestiona la correspondencia de salida física y por correo electrónico de la Secretaría de Educación del Distrito - SED, el cual se encuentra publicado en Isolucion ingresando al siguiente enlace https://sig.educacionbogota.edu.co/Isolucion/frmHome.aspx.

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