Recomendaciones para la correcta digitalización de documentos en SIGA

Fecha de publicación: Mar, 05/09/2023 - 10:28

Recomendaciones para la correcta digitalización de documentos en SIGA


Ten en cuenta los siguientes consejos para optimizar la gestión en nuestro Sistema de Gestión de Correspondencia.

La Oficina de Servicio al Ciudadano, en el marco de la mejora continua, invita a todas las dependencias de la entidad a realizar oportunamente la digitalización de documentos en el aplicativo SIGA, para conservar la trazabilidad de la información.

 

Recuerda:

-Los archivos que se anexan en SIGA únicamente pueden ser en formato PDF.

-Al cargar el documento, verificar que este sea legible y se encuentre completo.

-Verificar que el documento cargado coincida con la solicitud.

-El documento digitalizado es el soporte de la gestión realizada.

 

Nota: Todo documento de salida física y electrónica debe quedar digitalizado y cargado en el Sistema de Correspondencia vigente.

Para más información, consulta el Procedimiento 17-PD-007 de “Gestión de Correspondencia de Salida”. Por medio del cual se gestiona la correspondencia de salida física y por correo electrónico de la Secretaría de Educación del Distrito - SED, el cual se encuentra publicado en Isolucion ingresando al siguiente enlace https://sig.educacionbogota.edu.co/Isolucion/frmHome.aspx.

¡La educación en primer lugar!

Porque tú lo haces posible


¿Le fue útil este contenido?
Noticias más consultadas
2025-05-09T14:04:03
Restricciones de acceso por fumigación en Nivel Central
Leer más
2026-04-20T15:39:19
Conoce a las y los candidatos que aspiran llegar a la Comisión de Personal 2026 - 2028
Leer más
Noticias relacionadas
Atención: el sistema de Información Humano® actualiza su versión

La OTIC agradece a los usuarios tener en cuenta esta información para programar o reorientar sus actividades, con el fin de evitar inconvenientes en sus dependencias.

Conoce los lineamientos para la Fase de seguimiento del proceso de Evaluación del Desempeño Laboral

Esta Fase se realiza con el fin de que el evaluador verifique el avance, cumplimiento o incumplimiento de los compromisos durante el periodo de evaluación de las y los servidores en carrera administrativa y en periodo de prueba.


 

Nueva opción para recargar digitalmente la tarjeta TuLlave

La digitalización del transporte es un paso clave hacia una movilidad más ágil, accesible y alineada con las necesidades de la ciudadanía.