Fecha de publicación: Jue, 20/06/2019 - 17:15
¡Recuerde! Uso de imágenes y datos personales requiere manejo especial. Conózcalo aquí
Con el fin de garantizar el buen uso de los datos personales y de las imágenes de las personas que participan en las actividades de la Secretaría de Educación, los cuales emplea la Oficina de Comunicaciones de esta entidad para divulgar los avances y logros de la política educativa de la ciudad, es indispensable seguir un procedimiento amparado por la Ley 1581 de 2012 y el Decreto Nacional 1074 de 2015, el cual se especifica en la circular 0004 del 22 de mayo del 2019, expedida por la Secretaría de Educación.
Concretamente, se trata del necesario diligenciamiento de ‘la autorización para aprobación audiovisual en diferentes medios de comunicación’. Un formato que los representantes de los menores de edad y las personas que aparecerán en diversos medios de comunicación, a través de diferentes piezas de divulgación, deben llenar en el momento de ser grabados o fotografiados por los profesionales de la Secretaría de Educación del Distrito.
Por lo tanto, la SED solicita a los docentes y directivos docentes su apoyo en el diligenciamiento del formato, a fin de cumplir a cabalidad con este requisito.
A su vez, al inicio de cada evento o actividad, se debe hacer un anuncio público orientado a solicitar el diligenciamiento del formato en mención, con el propósito de cubrir lo dispuesto por la ley en esta materia. También se debe ubicar en un lugar visible un cartel que indique la necesidad de la obtención de esta autorización para el registro tanto de imágenes como de datos personales, y su posterior divulgación, de acuerdo con lo señalado por las respectivas normas.
Una vez ha terminado cada actividad de la SED que ha sido registrada por el personal de su Oficina de Comunicaciones, las autorizaciones de los representantes de los estudiantes deberán guardarse dentro de la documentación de cada uno de ellos que reposa en los archivos de la institución educativa donde se desarrolló el evento.
Para mayor conocimiento de este procedimiento, consulte aquí
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