Consejos para el uso de la plataforma del SECOP II de los Fondos de Servicios Educativos​

La Dirección de Contratación, en su interés para que las Instituciones Educativas Distritales (IED) continúen con las buenas prácticas contractuales, entrega estos importantes consejos, orientados en el uso de la plataforma del SECOPII - régimen especial

El artículo 53 de la Ley 2195 de 2022, establece la obligación para las Instituciones Educativas                       Distritales (IED) que administran recursos públicos de los Fondos de Servicios Educativos (FSE), de publicar su actividad contractual del régimen especial (inferior a 20 SMMLV) en la plataforma del SECOP II.

Para darse cumplimiento de lo anterior, las Instituciones Educativas Distritales (IED) pueden elegir si gestionan sus procesos contractuales de manera transaccional o como una herramienta meramente publicitaria. Si la IED, decide gestionar sus procesos de manera transaccional, el SECOP II cuenta con dos módulos para la contratación de régimen especial: Contratación Régimen Especial (sin ofertas) y  Contratación Régimen Especial (con ofertas), así:

·       El módulo de Régimen Especial (con ofertas): le permite estructurar y publicar sus procesos de contratación competitivos, recibir observaciones y ofertas de los proponentes en línea, adjudicar y generar su contrato electrónico, así como, gestionar la etapa contractual y poscontractual.

·       El módulo de Régimen Especial (sin ofertas): le permite estructurar y publicar sus procesos de contratación sin pluralidad de oferentes, generar su contrato electrónico y realizar la etapa contractual y poscontractual.

·       Ahora bien, si decide utilizar el SECOP II como herramienta de publicidad, para sus procesos contractuales competitivos o sin pluralidad de oferentes, deberá seguir los siguientes pasos:

·       Crear el proceso contractual mediante el módulo de Contratación Régimen Especial (sin ofertas),

·       Diligenciar el proceso en cada una de las secciones señaladas en la plataforma, tenga en cuenta, que, para la última sección de los “Documentos del Proceso”, publicará aquellos que complemente al proceso contractual, como: el estudio previo, invitación y anexos, etc, por último, dará clic en el botón “Ir a publicar”

·       En ese momento, el proceso se hará visible para consultar a cualquier interesado.

·       Para la publicación de los documentos del proceso referente a las observaciones, respuesta observaciones, evaluación de las ofertas y propuesta económica, etc, así como, para el contrato firmado en físico y los demás documentos derivados de las etapas contractual y poscontractual, se realizarán mediante la sección “Modificaciones/Adendas”. Recuerde que no debe dar clic en “Finalizar”, debido a que la plataforma cerrará el expediente y no permitirá la publicación posterior de ningún otro documento.

Si requieres apoyo

Las Instituciones Educativas Distritales cuentan con la Dirección de Contratación para recibir las orientaciones correspondientes a través de los canales de comunicación aquí

Igualmente, aquellas instituciones educativas que se encuentran en el plan piloto de los Centros Integrados de Servicios-CIS podrán acudir al profesional asignado a cada localidad. Para acceder a la información de contacto de los profesionales, haz clic aquí

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