¡Participa!: Capacitación sobre instrumentos, procedimientos y proceso de Gestión Documental de la SED

¡Inscríbete! La capacitación se llevará a cabo los días: 17 de mayo, 21 de junio, 19 de julio, 17 de agosto, 13 de septiembre, 18 de octubre y 16 de noviembre, a través de la plataforma Microsoft Teams.

la Dirección de Talento Humano y la Dirección de Servicios Administrativos de la Secretaría de Educación del Distrito (SED) invitan a las y los servidores administrativos de la Entidad a participar en la Capacitación sobre instrumentos, procedimientos y proceso de Gestión Documental de la SED.

La capacitación se realiza en el marco del ‘Plan Institucional de Formación y Capacitación - PIC 2022’ y tiene como objetivo socializar los instrumentos archivísticos, procedimientos, instructivos y buenas prácticas de la Gestión Documental.

Lo anterior, con el fin de fortalecer la función archivística y la adquisición de competencias organizacionales frente a los conceptos asociados a la gestión de la transparencia y la administración de la información, contribuyendo al mejoramiento Institucional, las competencias de las y los funcionarios y la capacidad técnica frente a los procesos y procedimientos que, actualmente, se ejecutan de la Gestión Documental en la SED.

¡Inscríbete!

La capacitación se llevará a cabo los días: 17 de mayo, 21 de junio, 19 de julio, 17 de agosto, 13 de septiembre, 18 de octubre y 16 de noviembre, a través de la plataforma Microsoft Teams,

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Una vez inscrito/a, espera la comunicación con el horario y el enlace de ingreso a la capacitación.

Los contenidos que serán abordados durante la capacitación son:

17 de mayo de 2022

Tema: Instrumentos Archivísticos SED

Contenido:

-Política de Gestión Documental.

-Programa de Gestión Documental- PGD.

-Plan Institucional de Archivos- PINAR.

-Cuadro de Clasificación Documental.

-Tabla de Retención Documental.

-Inventario Documental.

-Sistema Integrado de Conservación.

-Modelo de Requisitos Documento Electrónico.

-Tabla de Control de Acceso.

-Banco Terminológico.

-Flujos Documentales- Mapas de Procesos.

-Normatividad.

Tema: Lineamientos para la organización de los archivos de gestión y eliminación controlada de los documentos de apoyo

Contenido:

-Principio de Orden Original.

-Principio de Procedencia.

-Clasificación Documental.

-Clasificación Documentos de Apoyo.

-¿Qué es la Eliminación Documentos?

-Normatividad.

-Lista de Relación de Documentos.

-Acta de Documentos de Eliminación.

-Ejemplo Dinámico.

 

21 de junio de 2022

Tema: Lineamientos para realizar transferencias documentales primarias.

Contenido:

-Normatividad.

-¿Qué son las transferencias documentales?

-¿Por qué se implementan las transferencias documentales?

-Pasos para la transferencia documental.

-Alistamiento documentos.

-Video de la ejecución del procedimiento de transferencias documentales primarias.

-Ejemplo dinámico.

 

19 de julio de 2022

Tema: Implementación de tablas de retención documental

Contenido:

-Normatividad.

-¿Qué son las tablas de retención documental?

-Tipos de Archivo (archivo de gestión, archivo central, archivo histórico).

-Implementación de Tablas de Retención Documental.

-Conozca las Tablas de Retención Documental.

-Ejemplo dinámico.

 

17 de agosto de 2022

Tema: Procesos Gestión Documental Sistema Integrado de Conservación (Plan de Preservación Digital a largo plazo).

Contenido:

-Características de un documento electrónico.

-Acciones que ha implementado la entidad para producir, gestionar, almacenar y/o preservar documentos electrónicos de archivo.

-Técnicas de preservación Digital.

-Circular 001/2022 Documentos Electrónicos.

 

13 de septiembre de 2022

Tema: Procesos Gestión Documental Sistema Integrado de Conservación (Plan de Conservación).

Contenido:

-Conceptos Básicos.

-Uso de elementos de protección personal.

-Manipulación de documentos.

-Unidades de Conservación.

-Identificación de deterioros.

-Procesos Básicos de Conservación.

 

18 de octubre de 2022

Tema: Diligenciamiento de la Hoja de Control e inventarios documentales

Contenido:

-¿Qué es la Hoja de Control?

-¿Para qué sirve la Hoja de Control?

-Formato de Hoja de Control.

-Diligenciamiento Hoja de Control.

-¿Qué es el Formato Único de Inventario?

-Finalidad de Inventario Documental.

-Formato FUID.

-Diligenciamiento FUID.

 

16 de noviembre de 2022

Tema: Consulta y préstamo de expedientes que reposan en los archivos de gestión y archivo central.

Contenido:

-¿Qué es el préstamo de expedientes?

-Normatividad.

-Creación de la solicitud.

-Formato de Préstamo de Expedientes.

-Ejemplo Dinámico.

 

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