Fecha de publicación: Mié, 11/05/2022 - 16:16
¡Participa!: Capacitación sobre instrumentos, procedimientos y proceso de Gestión Documental de la SED
¡Inscríbete! La capacitación se llevará a cabo los días: 17 de mayo, 21 de junio, 19 de julio, 17 de agosto, 13 de septiembre, 18 de octubre y 16 de noviembre, a través de la plataforma Microsoft Teams.
la Dirección de Talento Humano y la Dirección de Servicios Administrativos de la Secretaría de Educación del Distrito (SED) invitan a las y los servidores administrativos de la Entidad a participar en la Capacitación sobre instrumentos, procedimientos y proceso de Gestión Documental de la SED.
La capacitación se realiza en el marco del ‘Plan Institucional de Formación y Capacitación - PIC 2022’ y tiene como objetivo socializar los instrumentos archivísticos, procedimientos, instructivos y buenas prácticas de la Gestión Documental.
Lo anterior, con el fin de fortalecer la función archivística y la adquisición de competencias organizacionales frente a los conceptos asociados a la gestión de la transparencia y la administración de la información, contribuyendo al mejoramiento Institucional, las competencias de las y los funcionarios y la capacidad técnica frente a los procesos y procedimientos que, actualmente, se ejecutan de la Gestión Documental en la SED.
¡Inscríbete!
La capacitación se llevará a cabo los días: 17 de mayo, 21 de junio, 19 de julio, 17 de agosto, 13 de septiembre, 18 de octubre y 16 de noviembre, a través de la plataforma Microsoft Teams,
Para realizar tu inscripción, haz clic aquí
Una vez inscrito/a, espera la comunicación con el horario y el enlace de ingreso a la capacitación.
Los contenidos que serán abordados durante la capacitación son:
17 de mayo de 2022
Tema: Instrumentos Archivísticos SED
Contenido:
-Política de Gestión Documental.
-Programa de Gestión Documental- PGD.
-Plan Institucional de Archivos- PINAR.
-Cuadro de Clasificación Documental.
-Tabla de Retención Documental.
-Inventario Documental.
-Sistema Integrado de Conservación.
-Modelo de Requisitos Documento Electrónico.
-Tabla de Control de Acceso.
-Banco Terminológico.
-Flujos Documentales- Mapas de Procesos.
-Normatividad.
Tema: Lineamientos para la organización de los archivos de gestión y eliminación controlada de los documentos de apoyo
Contenido:
-Principio de Orden Original.
-Principio de Procedencia.
-Clasificación Documental.
-Clasificación Documentos de Apoyo.
-¿Qué es la Eliminación Documentos?
-Normatividad.
-Lista de Relación de Documentos.
-Acta de Documentos de Eliminación.
-Ejemplo Dinámico.
21 de junio de 2022
Tema: Lineamientos para realizar transferencias documentales primarias.
Contenido:
-Normatividad.
-¿Qué son las transferencias documentales?
-¿Por qué se implementan las transferencias documentales?
-Pasos para la transferencia documental.
-Alistamiento documentos.
-Video de la ejecución del procedimiento de transferencias documentales primarias.
-Ejemplo dinámico.
19 de julio de 2022
Tema: Implementación de tablas de retención documental
Contenido:
-Normatividad.
-¿Qué son las tablas de retención documental?
-Tipos de Archivo (archivo de gestión, archivo central, archivo histórico).
-Implementación de Tablas de Retención Documental.
-Conozca las Tablas de Retención Documental.
-Ejemplo dinámico.
17 de agosto de 2022
Tema: Procesos Gestión Documental Sistema Integrado de Conservación (Plan de Preservación Digital a largo plazo).
Contenido:
-Características de un documento electrónico.
-Acciones que ha implementado la entidad para producir, gestionar, almacenar y/o preservar documentos electrónicos de archivo.
-Técnicas de preservación Digital.
-Circular 001/2022 Documentos Electrónicos.
13 de septiembre de 2022
Tema: Procesos Gestión Documental Sistema Integrado de Conservación (Plan de Conservación).
Contenido:
-Conceptos Básicos.
-Uso de elementos de protección personal.
-Manipulación de documentos.
-Unidades de Conservación.
-Identificación de deterioros.
-Procesos Básicos de Conservación.
18 de octubre de 2022
Tema: Diligenciamiento de la Hoja de Control e inventarios documentales
Contenido:
-¿Qué es la Hoja de Control?
-¿Para qué sirve la Hoja de Control?
-Formato de Hoja de Control.
-Diligenciamiento Hoja de Control.
-¿Qué es el Formato Único de Inventario?
-Finalidad de Inventario Documental.
-Formato FUID.
-Diligenciamiento FUID.
16 de noviembre de 2022
Tema: Consulta y préstamo de expedientes que reposan en los archivos de gestión y archivo central.
Contenido:
-¿Qué es el préstamo de expedientes?
-Normatividad.
-Creación de la solicitud.
-Formato de Préstamo de Expedientes.
-Ejemplo Dinámico.
¡Te esperamos!
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