Fecha de publicación: Lun, 31/01/2022 - 06:18
El Programa de Gestión Documental: la garantía para conservación, disposición y preservación documental de la SED
Nuestra entidad cuenta con el Programa de Gestión Documental como una iniciativa que reúne las directrices y actividades para hacer posible que los documentos y expedientes, que se desarrollan desde las distintas áreas de la SED, estén debidamente organizados y apoyen la gestión institucional de forma efectiva y eficiente, en beneficio de la comunidad educativa.
Esta administración de documentos, que hace parte del patrimonio documental de la ciudad de Bogotá, atiende la regulación del artículo 21 de la Ley 594 de 2000, Ley General de Archivos y los Decretos 2609 de 2012, compilado en el Decreto 1080 de 2015 y articula en sus diferentes niveles de archivo, los ocho procesos de la gestión documental definidos en el Artículo 2.8.2.5.9 del Decreto 1080 de 2015 a través de lineamientos, manuales, procedimientos, instructivos, guías y formatos que permiten estandarizar la Gestión Documental de la entidad.
La correcta gestión documental y la administración adecuada de los archivos de la SED contribuyen a la conservación del patrimonio documental de la entidad, resguardando la información relacionada con las políticas públicas en materia de educación en el Distrito y la memoria del avance de las políticas públicas que en materia de educación se han desarrollado y avanzan en la ciudad de Bogotá.
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