Atención a estos lineamientos relacionados con los servicios de la Subsecretaría de Gestión Institucional

La Subsecretaría de Gestión Institucional da a conocer la Circular No. 13 del 8 de julio de 2021: “Lineamientos complementarios sobre el funcionamiento de los servicios a cargo de la Subsecretaría de Gestión Institucional en cumplimiento de la Circular 015 del 30 de junio de 2021 expedida por la Secretaría de Educación del Distrito”.

Cabe recordar que la Circular 015 del 30 de junio de 2021 trata sobre los “Lineamientos frente al trabajo presencial y trabajo en casa para servidoras y servidores administrativos y contratistas del nivel central y local de la SED”, y puedes consultarla aquí

Los lineamientos complementarios sobre el funcionamiento de los servicios a cargo de la Subsecretaría de Gestión Institucional que encontrarás en la Circular No.13 del 8 de julio de 2021, están dirigidos a las y los subsecretarios, jefes de oficina asesora, directores, jefes de oficina, directores locales, directivos docentes, personal administrativo, docente y contratistas del nivel central, local e institucional.

Están relacionados con la Gestión Financiera, la Gestión Contractual, la Gestión Administrativa y la Gestión del Talento Humano. Así mismo, encontrarás las siguientes directrices que te presentamos a continuación:

-Debido a la coyuntura ocasionada por Covid-19 con el trabajo en casa, el uso de los medios electrónicos se convirtió en la mejor forma de asumir diversas actividades de los procesos administrativos y de apoyo bajo la responsabilidad de la Subsecretaría de Gestión Institucional.  

Es por ello que se mantendrá la utilización de la firma escaneada y electrónica para avalar muchas de las actuaciones y el uso del correo electrónico institucional como el mecanismo más idóneo para identificar plenamente al remitente, conforme con los reglamentos de uso establecidos por la Entidad.

-Para garantizar el aforo de los espacios, en cumplimiento de los protocolos de bioseguridad:  solo cuando se requiera atención personal por el usuario (interno o externo) se preferirá el agendamiento de la cita a través del Sistema de Agendamiento Virtual de Citas de la SED, dispuesto por la Oficina de Atención al Ciudadano.

- Para garantizar las orientaciones del Plan Institucional de Gestión Ambiental y la disminución de uso del papel alcanzada en la SED:  en todas las actividades establecidas en los procesos a cargo de la Subsecretaría de Gestión Institucional, no se recibirán solicitudes en físico, salvo que así se requiera a los usuarios por el área a cargo del proceso o procedimiento.

- Para dar cumplimiento al principio de planeación y a fin de armonizar las labores que se realizarán de forma presencial y de trabajo en casa: se dispone que la radicación de las solicitudes a ser atendidas por las áreas de la Subsecretaría de Gestión Institucional, se realice preferentemente en el horario laboral de las 7:00 a.m. a las 4:30 p.m. de manera que se garantice el control y seguimiento a los requerimientos. Lo anterior, sin menoscabo de actuaciones que por urgencia o necesidad ameriten un trámite prioritario.

Se invita a los responsables de las solicitudes a realizarlas con la debida antelación y conforme a los requerimientos del proceso, de manera que, por no hacerlo, el trámite se convierta en urgente.

Para tener presente:

En cumplimiento a los últimos lineamientos normativos expedidos por el Gobierno Nacional y el Gobierno Distrital, se realizó la actualización del Protocolo General de Bioseguridad para hacer frente a la pandemia ocasionada por el Covid-19 para los servidores públicos administrativos y contratistas de los Niveles Central, Local e Institucional de la Secretaría de Educación del Distrito. Este documento se encuentra bajo el código 12-MG-008 publicado para consulta en el aplicativo ISOLUCION.

Consulta la Circular No. 13 del 8 de julio de 2021: “Lineamientos complementarios sobre el funcionamiento de los servicios a cargo de la Subsecretaría de Gestión Institucional en cumplimiento de la Circular 15 del 30 de junio de 2021 expedida por la Secretaría de Educación del Distrito”.

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