Fecha de publicación: Vie, 11/12/2020 - 08:02
Conócelos y fortalécelos en tu gestión diaria: principios del control interno y las Líneas de defensa
La Secretaría de Educación del Distrito adopta prácticas y lineamientos en materia de control interno con base en la política de Control Interno que señala:
“Contribuir al fortalecimiento del Sistema de Control Interno de la Secretaria de Educación del Distrito, mediante la evaluación sistemática de controles orientados a la prevención y gestión del riesgo, bajo un esquema de líneas de defensa con niveles de autoridad y responsabilidad definidos, que permitan el cumplimiento de los objetivos instituciones y generar valor agregado en sus operaciones, mediante la mejora continua en la calidad de los productos y/o servicios ofertados a la ciudadanía” (Estatuto de Auditoria – Resolución No. 1056 del 21 de julio de 2020).
Así, la 7ª. Dimensión del Modelo Integrado de Planeación y Gestión (MIPG), enmarca la cultura del control desde la Línea Estratégica y las 3 Líneas de Defensa estructuradas de la siguiente manera:
Línea estratégica: define el marco general para la gestión del riesgo y control de la política y de garantizar el cumplimiento de los planes de la entidad.
La Primera línea de defensa: tiene la responsabilidad de definir, diseñar y ejecutar las medidas de control operativas a través del autocontrol y de mantener los controles de manera efectiva.
Corresponde a los servidores en sus diferentes niveles, como parte del día a día, la aplicación de los controles, tal como han sido diseñados, y autocontrol de las actividades de la gestión a su cargo.
La Segunda línea de defensa: responsable directa frente al monitoreo y evaluación de los controles y la gestión de riesgo. También es responsable de asegurar y garantizar la gestión del riesgo y los controles de la Primera línea de defensa, orientando y generando alertas para que funcionen de manera adecuada y mitiguen una potencial materialización de estos.
La Tercera línea de defensa: es ejercida por la Oficina de Control Interno. Tiene la responsabilidad de evaluar de manera independiente y objetiva y proporcionar información sobre la efectividad del SCI y la operación de la primera y segunda línea de defensa, bajo un enfoque de riesgos e información dirigida a la alta dirección para la toma de decisiones estratégicas.
Para ello, la Oficina de Control Interno utiliza los mecanismos y herramientas de auditoría interna, o bien, establece cursos de acción que le permitan generar alertas y recomendaciones a la administración, a fin de evitar posibles incumplimientos o materializaciones de riesgos en los diferentes ámbitos de la Entidad.
Estos principios de la cultura del control interno son nuestra responsabilidad, aprópialos para ejercer un control efectivo desde tus actuaciones diarias.
¡La educación en primer lugar!
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