El correo electrónico institucional y Office 365 en general, son herramientas de trabajo, por lo cual, la foto que nos identifica como usuarios debe contar, sin excepción, con los siguientes parámetros:
• Foto digital del usuario en primer plano (del pecho hacia arriba) a color y con fondo blanco.
• El rostro debe estar en el centro del cuadro fotográfico.
• En la foto no deben aparecer más personas ni objetos.
• El vestuario debe ser el de uso diario (no trajes de baño o similares).
• Evitar el resplandor generado por el flash de la cámara en caso de usar lentes permanentes.
• No utilizar sombreros, gafas de sol o lentes polarizados.
• El formato del archivo debe ser JPEG y debe tener un tamaño máximo de 2 MB.
• La foto debe ser reciente para que refleje la apariencia actual.