Puente Aranda 1er Puesto como mejor equipo de trabajo

La Localidad de Puente Aranda, representada por el equipo de trabajo conformado por los funcionarios: Liliana Álvarez Peña (Secretaria Académica del Colegio distrital Antonio José de Sucre), Carlos Alberto Centeno (Secretario de Rectoría del Colegio Distrital Marco Antonio Carreño Silva) y el Profesional Helvert Castellanos de la Dirección Local de Educación de Puente Aranda, apoyados por el Director Local de Educación Andrés Hortúa Clavijo y los Rectores de los Colegios Distritales de la localidad, postularon el proyecto llamado "Matricula virtual incluyente y dinámica que garantice el acceso a la educación de los niños, niñas y adolescentes" ante la Secretaria de Educación de Bogotá D.C., el cual se llevó el primer puesto como mejor proyecto desarrollado, ejecutado e implementado en la Secretaria de Educación en tiempos de pandemia, con la participación de todos los secretarios y secretarias académicos de las instituciones distritales de la localidad.

En la actualidad, el desarrollo de las tecnologías hace presencia en todo lugar, hasta llegar a ser parte indispensable de nuestra vida, llegándose a considerar, como una herramienta imprescindible para el sistema educativo de hoy en día, a su vez la aceptación de las comunicaciones hace que día a día las empresas, instituciones o industrias, se vean en la necesidad de automatizar los procesos, de modo que esto les permita trabajar de forma más eficiente y efectiva.

Conforme a lo anterior, el software se convierte en un intermediario cada vez más grande entre la información y la inteligencia humana. De allí la importancia de desarrollar aplicaciones que optimicen la información y por consiguiente la obtención ágil de resultados, todo esto enmarcado en un ambiente interactivo y al mismo tiempo seguro que permitan salvaguardar la integridad de la información.

Por otra parte, es importante resaltar que la Gestión del Conocimiento,  hoy en día es considerado uno de los factores más importantes a incluir en las empresas, ya que el valor del conocimiento de los empleados y funcionarios, es el activo más valioso con el que cuentan las compañías, los cuales apuntan a la dirección por objetivos, calidad total y reingeniería de procesos que han surgido a gracias a elementos como la nueva sociedad del conocimiento, la globalización y al desarrollo de las nuevas tecnologías ante la necesidad de afrontar la nueva realidad que estamos viviendo con el COVID-19 y la necesidad de garantizar la continuidad a la atención de los padres de familia en busca de formalizar la matriculas a sus hijos en los colegios distritales de Puente Aranda.

Es por esto, que nace el proyecto de la necesidad de ayudarle a los padres de familia y a las instituciones distritales de Puente Aranda, en desarrollar un aplicativo ubicado en la nube, que permitiera a la comunidad educativa en tiempos de pandemia, lograr realizar la matrícula de forma virtual, sin necesidad de desplazamientos a las instituciones educativas, con una disponibilidad de 24 horas al día para que desde cualquier dispositivo electrónico (Tablet, celular, computador, entre otros) se les facilitara diligenciar un formulario creado en Google Forms y apalancado con nuevas herramientas de tecnología, les pudiera llegar de una forma muy eficaz y rápida, la matricula virtual en formato pdf a los correos electrónicos de los padres de familia.

Con este proyecto estamos buscando colaborar con el ecosistema y el medio ambiente, disminuyendo la utilización del papel y la tinta. los padres de familia también se verán beneficiados al no incurrir en gastos de transporte, tiempos de desplazamiento, fotocopias entre otros.

La Secretaria de Educación del Distrito, en el marco de la resolución 1459 del 16 de septiembre de 2020, comunica la evaluación definitiva a los equipos de trabajo que desarrollaron e inscribieron sus proyectos institucionales para el reconocimiento de los mejores equipos de trabajo, en los tiempos estipulados en la Convocatoria del 25 de septiembre de 2020, los cuales cumplieron con los requisitos mínimos realizaron su presentación en audiencia pública.  Así: